毕业生，当心档案保管不慎危害大

　
      　档案保管存在误解

　　在采访中发现，一些大学毕业生和工作多年的人对档案保管还存在一些误区。

　　误区一：认为自行保管档案，方便又省钱。

　　实际上，按照国家规定，严禁个人保管本人或他人的人事档案。除党委组织部门和政府人事部门所属的人才交流服务中心以及普通高等院校可保管大学毕业生档案外，其他任何机构无权保管。用人单位只能向这些部门调档查档。大学毕业生自行携带档案还会造成工作中的许多信息无法入档、工作多年还是学籍档案等问题的发生。

　　误区二：认为只有公务员才用得上人事档案，国有企事业单位中的聘用人员、私企、外企员工和自主创业人员用不着档案。

　　实际上，有关专家表示，大学毕业生参加工作之后，遇到转正定级、办理养老保险社保福利、人事调动、工龄计算、户口落户，乃至妇女申请生育指标等情况时，都要用上档案;办理社会保险、领取失业金的主要依据也是个人档案记录。所以，无论是在国有企事业单位还是私营、外资企业，或是个人创业，档案都很重要，“弃档”会使个人利益得不到保障。

　　误区三：到一个地方迁一次档案。

　　其实不必这么麻烦。流动性比较强的人可以选择一个人际关系比较多、办理比较方便的地方人才交流服务机构办理人事代理，将来不管去到哪里，如有需要档案的时候，委托亲朋好友帮忙办理相关手续便可。

　　正视档案长远价值

　　毕业后把档案丢在学校或交予某地人才交流中心代理后一走了之，从未过问;自行保管档案却不知道把它塞到哪个旮旯……人事档案曾经是单位录用人员时必不可少的手续，但随着经济体制和人事制度的改革，其作用有所淡化，加上档案管理方式的变化，一些人误以为档案可有可无，对之漠不关心。

　　金小 姐进入一家事业单位工作，单位实行的是聘用制，金小 姐属于没有编制的。三年来，金小 姐的工作、生活似乎与档案也没什么关系，最近单位准备为她缴纳养老保险，这时，她才发现不知自己的档案在哪。现在她还在多方打听，希望尽快找到档案的下落。

　　据介绍，档案具有为个人保存真实经历、个人行政隶属关系和为本人提供相关的人事服务的职能，是一些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。

　　档案袋里装的材料，通常包含初高中毕业登记表、高考相关档案、高考志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等。同时还有学历证书复印件、转正手续、考核表、各类奖惩记录、职称评定(报考)表、出国记录及各种鉴定材料。此外，涉及党团关系、政审、调函等一系列重要材料，也都存放在档案中。

　　相关专家建议，未就业的毕业生、在非公有制单位工作人员、被国有机关企事业单位临时聘用人员、报考公务员和机关工作者，都应重视自身档案，及时办理“人事代理”，以延续自己的档案工龄、工资等手续。同时，还可避免在办理职称评定、转正定级、政审以及开具考研、婚育证明等事务时带来不必要的麻烦。

　　【新闻延伸】

　　毕业生档案安置详解

　　采访中了解到，高校毕业生档案转递由所在学校就业指导中心直接通过邮局机要转递，毕业生个人不能携带人事档案。毕业生凭借毕业证原件和《报到证》原件办理档案保管手续。

　　毕业生档案转递及管理程序：

　　(1)毕业生落实了就业单位且单位要求办理学生的档案转移手续时，在报到后用人单位凭《报到证》办理档案接收手续。

　　(2)虽然落实了就业单位，但单位不接收学生档案的，或者没有落实就业单位时，档案可转至接收单位所在地的人才服务机构或原生源地的人才服务机构存放。

　　(3)毕业后在市外单位工作，而当地暂时不能接收档案，可委托所在地的毕业生就业指导中心管理档案。待就业地可接收档案后，通过政府人事部门办理调档手续。

　　(4)已委托人事部门管理档案的毕业生，当报考公务员、事业单位工作人员或研究生时，由档案管理的人才机构出具政审材料，录取后凭录取通知书办理档案转递手续。

　　(5)未落实单位的非师范类毕业生，档案转至生源地人事部门所属毕业生就业指导中心，毕业生凭借相关证件办理存档手续;

　　(6)办理暂缓就业的学生档案由学校保管一至两年。

　　户口迁移和报到证的使用

　　河北大学的毕业生小刘，毕业已将近两年，最近他找到新工作。跟随他体验了一次落户的过程：小刘首先去了保定市人才中心补交了档案费，然后开具人才中心同意接收户口的证明;拿着证明到河北大学户籍室提自己的户口页;拿着户口页和河大户籍室开具的证明去所在辖区，即东关派出所盖章;随后小刘把办理好的户口页拿到保定市人才中心，其他需要提交的材料还包括身份证复印件、报到证复印件、毕业证复印件。一趟手续办下来，花去了小刘将近两天的时间。“若要将户口落在档案所在的人才中心，办理时要将存放档案的代理协议带上，并补交相应的档案保管费用，另外，协议的背面有关于在人才中心落户的详细说明，需要仔细阅读。”小刘补充说，“好在我的手续办理比较顺利，新单位的人事主管大姐提醒我说，像我这样的毕业生求职者如不能及时办理落户迁档等手续，以后很可能要在保险、工龄等诸多人事问题上吃亏。”

　　另据了解，按毕业生派遣单位发放的派遣证上所填单位地址，也可予以办理户口迁移手续。到新的工作岗位(单位)报到时，向报到单位所在地户口管理机关递交户口迁移证及有关证件，就可办理入户登记手续了。

　　而派遣证一般一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在毕业生毕业后将放入其档案的，由国家直接打到毕业生接收单位(档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作，那你的档案就直接打回原籍)。而报到证则交由毕业生手中自行保管。

　　报到证的作用是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证，是干部身份证明;是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄;是用人单位接收毕业生的重要文字证明;是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据。因此专家提醒，毕业生更要妥善保管。