一、招聘岗位及人数
综合办公室行政管理岗,招聘1人;
学位留学生管理岗,招聘1人;
会计岗,招聘1人;
留学生公寓后勤管理岗,招聘1人。
共计:4人。
二、招聘条件
1、品行端正,遵纪守法,具有良好的思想政治素质,无违法犯罪记录;
2、具有国民教育序列全日制大学本科及以上学历,英语、会计、酒店管理等相关专业;
3、有较强的事业心和责任感,善于沟通,细致耐心,工作积极主动;有良好的服务意识和团队协作精神,有较强的协调能力和执行能力;
4、具有良好的英文水平;
5、能熟练掌握计算机办公软件(Office系统,Word,Excel,Powerpoint等办公软件),应聘行政管理岗人员熟悉网络信息技术,具有较强的文字处理能力,能熟练进行图像、音频视频等多媒体编辑的优先录用;
6、年龄32—35周岁以下;有北京市户口、相关工作经验、海外学习经历或涉外工作经历者优先。
三、岗位职责
(一)综合办公室行政管理岗
1、综合办公室事务。(如:文件管理、人事助理、设备管理);
2、组织开展留学生社会实践活动和文体活动;
3、短期项目管理、接待工作;
4、外事行政工作,接待来访、翻译工作;
5、协助办理留学生招生手续。如新生信息录入、办理JW202表、寄发招生、录取材料等;
6、协助留学生宣传工作;
7、协助非学历学生管理;
8、领导交给的其他事宜。
(二)学位留学生管理岗
1、招生、国际宣传、外事行政工作;
2、学位生办公室日常咨询与接待;
3、学位留学生信息和数据的采集、维护和存档;
4、学位留学生文化参观等各类活动的组织与实施;
5、学位生教务、教学管理助理;
6、领导交办的其他工作。
(三)会计岗
1、自费外籍学生学费、报名费收缴工作;
2、留学生公寓住宿费收缴工作;
3、按财务规定办理日常财务报帐工作;
4、留学生中心财务报账单据登记、整理和存档;
5、财务管理助理;
6、领导交办的其他工作。
(四)留学生公寓管理岗
1、根据我校《留学生公寓管理规定》管理留学生公寓。
2、做好公寓的日常管理工作和记录,突发事件要及时妥善应对并及时汇报相关领导。
3、负责办理留学生的入住,退宿等住宿相关事宜。
4、负责收取房费,并开具发票,做好每天的财务报表。
5、受理留学生各项报修,做好登记,及时安排维修。
6、做好学生的日常咨询工作。
7、负责个人区域内的固定物资,并做好日常的维护及防火防盗工作。
8、完善仓库管理制度,做好物品账目的管理和物品采购手续的管理。
9、掌握公寓内住宿人员具体情况,协助保安严格执行会客制度,对非本公寓人员进行会客登记。
10、能够适应倒班轮休制度。
11、完成处领导交办的其它工作。
四、应聘办法
应聘者请填写附件中《北京理工大学留学生中心管理人员应聘登记表》,将电子版同时发至邮箱:lijiangh@bit.edu.cn。邮件标题请使用“(应聘人姓名)应聘北理工留学生中心管理人员”的格式。初选合格者根据面试组安排进行面试。
五、招聘时限
报名截止日期:2014年9月25日