又是一年毕业季!到了这时,还没着落的毕业生们开始转移求职目标,以求迅速“落定”,行政岗位往往因为“工作简单,工作环境舒适,薪酬不错”成为众多应届毕业生选择的热点。
应聘者:行政工作好找
周六的上海人才大厦,熙来攘往,人声鼎沸。记者在现场做的小调查显示,前来应聘的10名应届生中,有9人把行政岗位锁定为应聘目标。但9人中,只有两位的专业与行政工作有关,其他7位主要是出于“先找个工作”的想法而选择行政。
王同学表示:“行政工作做得都是基层工作,我可以先在基层积累经验,我觉得它可以成为我进入社会的一个踏板。”而另一位求职者则补充道:“我是学计算机的,本专业工作比较难找,感觉行政应该容易一些。”而李同学更是表示:“我是女生,行政虽然不是专业,但工作很稳定,是个不错的起点。”
应聘者认为行政很简单,可实际上,上述几位应届生面谈了几家公司,都碰了壁。李同学拥有全国计算机等级二级和英语专业六级证书,打字速度在80字/分以上,还是遭到应聘企业的婉拒。想像与现实,怎么会有那么大的差距?
招聘者:行政没那么简单
拒绝李同学的是家国有企业,其招聘人员表示:“行政岗位门槛低,但工作内容还是很丰富的,没有一定的实际经验很难胜任。”她进一步解释说:“很多应届生对行政工作了解得很少,那位李同学,我问她行政主要做什么,她只能说出打字,整理资料;其实,行政与文秘不同,行政工作本身就包含很多内容,有人事的,管理的,会计的。我们公司的行政,就需要城市规划方面的专业知识……行政,没那么简单。”
而另一家民营企业的HR也告诉记者,“我们这次招聘的行政经理是人事和行政相结合的,相当于公司里的内管家,所以关键是经验要丰富、思路要清晰、谈吐要得体,应届生可能很难胜任。”他介绍,`行政岗位对应聘人员的性格也有要求,太冲或是太内向都不太适合。
HR:急速转向有三招
那么,面对严峻的就业形势,应届生就不能“急速转向”,争当“杜拉拉”了吗?
记者采访了某著名民营企业董事长助理李女士,她非常赞成应届生从做行政开始“切入”职场。不过,想要获得“急速转向”的成功,不妨学学以下几招:
第1招:未雨绸缪。行政这一通用职位应成为每个大学生找工作备选,因此大学实习时就该注意多方积累这个职位的工作经验;
第2招:凿壁偷光。如果真的到毕业那一刻才决定“转向”,那么也要在应聘之前对行政职位做一定的了解。可以通过文学作品、大众媒体、亲朋好友获得大致的概念,也可以通过分析招聘广告中行政的职责来进行了解,这样应聘时就能有的放矢。
第3招:衣冠楚楚。许多应届生穿着T恤、热裤,背着书包直接就来了,而行政恰恰是对着装有一定要求的职位,因此想要“转向”成功,一定要在这个热天里从衣着显示自己的职业,取得良好的第一印象。