一、工作无法主动收尾
工作无法收尾的人,往往都可以主动的给工作开局,所以不存在任务不明确的情况,问题是在没有压力的情况下,他们无法主动为工作收尾。
ELLA是入行两年的助理,对于很多的工作都已经轻车熟路,领导也很信任的将部门基础性的工作交给她,比如一些基础档案的更新和归档文件的整理,领导之所以会信任她,是因为ELLA在接手这些工作的时候,主动在档案管理中建立日期提醒公式和查找目录,极大的提高了工作效率,所以渐渐的领导也就不再盯着这部分的基础工作了,只是在需要数据的时候让ELLA导出来使用。可是最近领导发现ELLA导出数据的时间越来越长,而且还偶有错误,虽然也没有大问题,都是些小毛病,领导觉得ELLA的工作质量大不如前了,问及原因ELLA总是以太忙了或者手头刚好有其他事情耽误了。
只是作为ELLA的领导,自知并没有交给ELLA过重的工作任务,相反这段时间处于行业淡季,ELLA的工作比平时应该轻松才对,可是ELLA却无法已以往的质量标准完成工作,那么问题出在那里呢?
二、遇见新工作总想往外推
工作年限的增长,随之而来的是对职位和薪资更高的期许。但是基础性岗位的无奈在于处理的似乎都是琐碎的事情,易操作,易掌握,容易形成惯性,从而也更容易进入职业的倦怠期。一方面是对“苦劳”的极度依仗,一方面是对新“功劳”的熟视无睹。
综艺节目《向往的生活》,对来做客的陈赫和徐峥两位老师有一句调侃:陈赫是直接说自己不干活儿,徐峥老师是挑轻活儿。
Rick和Jack是一同进公司的两位主管,表现不相伯仲,争取晋升的态度也十分明显,领导也一时难下定论。期间集团有一个经销商年会需要组织,往年都是由副总牵头,据说今年副总为了集团新业务难以分身,准备在幕后挂个总指挥的名,具体的组织工作交给新人来做,最好的人选当然是Rick和Jack。事情宣布后Jack心里就敲起了鼓:往年经销商年会只做具体执行都要累掉一层皮,今年要牵头估计996都不行啊,万一搞砸了,哪个环节出现问题,自己经验还不足啊,要不要让Rick当出头鸟…...
就在Jack做着激烈的思想斗争之际,公司在第二次会议上宣布这次经销商年会的总负责为Rick,是的,你应该也猜到了,主动请缨。没有经验的Rick当然是思虑不周,也没少挨骂,好在经销商年会顺利结束了,年底Rick升了经理。中国人总说“木秀于林,风必摧之”,等领导安排最为稳妥,那么小心谨慎的Jack又错在哪里了呢?
三、出问题都甩锅给别人
曾经年少怨自己不够圆滑,亦或者遇人不淑,替别人背了不少锅。多少背锅侠从一个个的坑里爬上来,慢慢学会了世故。之前那个遇事总是反思自身的青葱少年,现如今已经能够舌如巧簧,利用各种资源为自己脱身。
May是具有多年大公司职场经验的会计,来到这家公司后分配了一项临时的成本核算工作,可是成本核算的工作却一直推进不下去,原因是业务部门不配合。当然每次老板也会严厉的要求财务部门提高效率,无奈公司错综复杂的管理关系,May并不直接向老板汇报,也不直接向总经理汇报,而May的直接领导在总部,总部财务总监一年到头都不会来列席一个分公司的会议。总经理要的财务分析报告May也一直以各种理由推脱,做一阵就不了了之。总经理向财务总监和老板投诉无果,也就任由May在公司发展了。从此财务部成了公司炮火连天的战场,业务部门经常因为财务报销不合格在财务部怼天怼地大吵一架, May却过得安稳。可是May的问题也来了,已过而立之年的人,本应该升职到经理的位置,也自知有那个心智,但是却在这个公司做着不上不下的会计,时间久了,反而不适应了外面的企业,May的困惑又如何解决?
四、三条建议,做恰到好处的职场新鲜油条
如果您反观自身也存在这三种状态:工作无法主动收尾、遇见新工作总想往外推和出问题甩锅给别人,那么恭喜您已经人到“职场中年”,成为了一位煎熬过度的标准的“老油条”,亦或者是入水已化的“烂油条”。
那么如何才能成为一股新鲜可口的“油条”呢?以下是我给出的三条建议,建议不能多,多了就不便于实践:
1、养成时间管理的习惯
关于时间管理的书籍读多少都不为过,因为这类书籍有些心灵鸡汤的意思,看似是专业工具,实则更像是自我约束,有点反人性,所以喝的时候容易兴奋,过几天不喝就不精神,得再“来几口”。即使是像胡适先生这样的大家,在其青年时期也有着常立志的状态,一次先生在日志中写到要发愤图强,认真读书之类的话,后面几天的日志仍然是打桥牌、睡觉。由此可见,时间管理并不是立竿见影的,他更像是中医需要慢慢调理。尤其是在环境相对轻松的时候,会不自觉的降低工作效率、拖慢工作节奏,从而导致整体工作质量的降低,如何废掉一个优秀的人?让安逸的工作节奏成为其日常。当你习惯下班后去小酒馆跟朋友喝两杯的时候,想要在留在公司加班完成一个大项目就需要极大的勇气来克服惯性。
2、超越平台给予的标签
如何能够让大家快速的认识一个人?给他贴一个标签。比如颜值担当、某技术大牛等等,公司和领导也会给员工贴标签,这样才有利于领导对人力资源的使用,比如某某员工文笔好,适合在办公室工作,某某员工交际好,适合带出去喝酒应酬之类的,平台出于资源整合的需要,会发现我们最闪光的地方给我们贴一个标签,而我们需要做的是努力给自己在原有标签的基础上再贴一个标签,让领导不经意间眼前一亮,别等着领导主动贴标签,领导日理万机能够贴上一个标签就已经是伯乐了。
3、夯实专业基本功
前一段时间宫斗剧特别的吃香,只想说“宫斗有风险,沉迷需谨慎”,知世而不世故,才是职场生存之道。有人说最近大热的宫斗剧《延禧攻略》里面机智聪慧的小宫女魏璎珞要是换到之前的《甄嬛传》中,分分钟挂掉的节奏,可见在谋略这件事情上,人外有人,天外有天。很多初入职场的人最大的困惑,并不是如何掌握职场的技能,而是如何处理职场的人际关系。在这个时候职场技能是一种新鲜的存在,能够极大的激发学习的热情,相比老员工容易产生工作惯性,新员工的工作更容易推陈出新,也就获得成就感。面对人际关系处理这个课题,除了一部分天生的交际家,大部分人都耗费了极大的精力,但是这部分又极容易尝到甜头。说实话,于职场来说,专业技能和职业素质才是本,人际关系锤炼是末,可是很多人却容易本末倒置,专业技能是0的时候,却花费大量的时间去学习如何厚黑,结果学来一身的油嘴滑舌,却专业技能平平,职业素质自我要求不高,可能会一时尝到甜头,仍不免最终毁在了一个安逸的环境里。
俗话说,顺境逆境看胸襟,临喜临怒看涵养。不论爬坡的成长期,还是步行的平稳期,都需要反思这三种状态:工作无法主动收尾、遇见新工作总想往外推和出问题甩锅给别人,出现这三种状态就说明需要对工作和心态进行调整。
做好每个阶段的时间管理,有稳定的节奏才有稳定的输出,提高和完善自己的专业技能,抓住时机敢于亮出自己的新标签,把人际关系当成一种修行,不惧怕不沉迷,以专业形象安身立命。