究竟是什么地方出了问题呢?难道是领导不公平?难道大林和领导有裙带关系或者会拍马屁?还是人家有什么秘诀?
小姜遇到的情况似乎我们每人都遇到过,就像上学时班里总有那么一两名学霸,看似边玩边学,成绩却总能名列前茅。而我们一天到晚忙着学习,课堂上十分刻苦,每天还熬到很晚额外复习,成绩却总是超不过他们。这究竟是为什么?
其实,区分优秀的员工与平庸的员工,职场的根本规则不在于看员工是否天天忙碌,而在于你是否能学会“偷懒”。
学会“偷懒”的第一步——拒绝告诉别人你很忙
我们工作中经常会遇到这种情况,有同事来请自己帮忙做点事,然后就会回复:“我现在实在是太忙了,真抱歉没时间处理。”你觉得回复的是实际情况,也很客气,殊不知你的潜台词=直接拒绝!
现代工作通常都是员工协同作战的,如我们仅用忙碌回复,传递给别人就等同于“我不能帮助你”的意思。长久下去,就会传递给别人缺乏亲和力,轻视他人工作、自私自利的信号。
这样最直接的后果是当下次你需要帮助时,别人如果也推脱不帮助你,不会有丝毫违和感,至少他也是潜意识的不愿意帮助你。
那应该采用什么方法应对呢?——无论自己实际工作情况如何,都一定会牺牲自己时间,主动先帮助对方,或至少告诉对方一个时限,答复在那个时限自己帮助对方。总之,不用“忙碌”二字去与人交流。
一人力短,众人力长。在企业里,想高效地完成一项工作,学会“偷懒”的一个重要方法就是把你耗费在工作上的精力,运用巧妙的方式,去分解分配给别人。自然人性法则,你帮人,人帮你。如果你帮人的次数多,别人帮你的次数也必然会多。
所以,当别人寻求你帮助时,切忌告诉别人你很忙,因为这并不是表面你在“帮”别人,而是别人在给你“帮”他的机会,这是你积累未来支持与拓展人脉的良机,千万别轻视,这也是为你日后能科学“偷懒”埋下的伏笔。
学会“偷懒”的第二步——正确的事正确做
那么,应该怎么办呢?
首先,我们需要的是格局与战略观。无论是对公司大业还是对个人的职业规划,这都是最紧要的。这决定了我们的方向。
其次需要的是专注,科学管理自己的金钱、时间与注意力。这个时代,能否驯服自己的注意力往往比是否专业更加重要。如果我们没有驯服自己注意力的能力,时间、思维都会被完全打碎。时间管理也相当重要,尤其要注意“那些重要而不紧急”的事。这些事很可能被那些“紧急而不重要的事”排挤。如果不能做好时间管理,不能真正把注意力集中在“重要的事”上,长期下来后果很严重。
其三需要的是心态平和。我们必须明白时间的每一分钟都有意义,要劳逸结合,追求生命的长度与广度。我们大部分时候的焦虑,其实是来自于分不清重点、理不清头绪。分不清重点、无法专注会让人焦虑、心浮气躁,而这种焦虑会让人进一步的找不到重点、无法专注,形成恶性循环。我们应该了解大脑的运作模式,养成更加健康的生活方式,不要轻易否定自己,学会和自己的内心对话,尊重生活,与心同行。真的,舒展从容的恬静人生不但不会影响奋斗前行,反而有可能让它有条不紊、后劲十足。
努力不等于是机械的忙碌。我们更需要的是有方向的勤奋、有效率的时间投入和平和有序的内心世界。