工作计划的最佳做法

 

　　但是，在一个组织里，一定是需要各种计划的，多数人不愿意做计划的问题首先在于心态，其次在于方法，两者结合起来其实就是缺乏好的“做法”。

 

　　现在的职场人在计划方面有一些误区，我们来解读一下：

 

　　首先，工作计划一定不要被繁琐的表格蒙蔽双眼，计划和表格是两码事，正如人和衣服是两个物体，但配合得好能加分不少。表格很重要，但老胡发现已经有一个不好的趋势，那就是很多人对表格的重视度远远高于了计划的内容本身。

 

　　其次，工作计划只是一个假设，任何事情只能追求更高的概率去保障完成，而非现在做的计划就能一成不变地去执行。

 

　　再次，很多人并没有对计划要做的工作有强烈的兴趣和责任，所以怎么会有兴趣来设计如何做这件事呢？

 

　　老胡今天来谈谈工作计划的最佳做法：

 

　　第一招  凡事要趁早

 

　　谁都知道“早起的鸟儿有虫吃”，可多数人仍然在贪恋被窝。

 

　　对于一件工作的计划，一定要思考在前面，而非事情都要启动了，为了应付上级而编制一堆列表出来，自己都不愿意去看，更不会在执行的时候想着这些安排。

 

　　老胡建议，要多拿一些时间来思考未来事宜的计划，哪怕还只是一个雏形。

 

　　第二招  动态改善

 

　　如果事先做的计划一成不变，那达成的概率反而不见得高。

 

　　在执行计划的过程中，其实也是一个反复修改计划的过程。

 

　　必须要对计划进行动态的改善，这需要你经常回顾计划。

 

　　当初制定计划时所处的环境，涉及的人、方法、资源等，很可能已经发生了变化，你如果不随之调整，其实就是缺了要完成目标的决心。

 

　　老胡到一些企业去进行工作质询时，发现计划有问题，问到的实际情况和计划发生了很大偏差，很多人却坦然的说当时计划是这样，现在不一样了。

 

　　那为什么不动态改善呢？

 

　　请记得，优秀的企业和个人，都有个特点：

 

　　有计划地进行各项工作，且有计划地去进行改进！

 

　　第三招  力求具体

 

　　在进行了初步的构思后，就要寻求各种资源、资料来将其变得具体化，变成可以行动的步骤来让自己更有动力去行动。

 

　　没有具体化的情况主要有几点：

 

　　A.  工作分解的颗粒度太大；

 

　　B.  负责人没有落实到人头，用部门代替；

 

　　C.  时间模糊；

 

　　D.  结果定义不够清楚；

 

　　E.  是否能完成，没有衡量，只是写出来；

 

　　例如某项工作设定为：完成XX新产品开发。事实上，这件工作可能涉及到很多的人、部门、资源的协调、市场调研等，如果笼统在一起，设定一个负责人，最终很可能会延误或者成果不尽如人意。应该再进行分解，直到做计划的人，能够对自己写下的任务，明确完成成果、明确时间跨度、明确责任人，且心中没有担忧，有较大的把握能够按照自己的进度完成为止。

 

　　第四招 共同参与

 

　　很多人都犯了一个错误，当一项任务的负责人，自己就定义为都是自己的事了，埋头做计划，缺乏与相关联人的沟通，计划没有别人参与，出现协调问题时就会觉得全世界都不配合。

 

　　实际上，我们很多跨部门的项目或者某件工作，的确存在就一个人做主要事情的情况，但并不是就无需其他人员的信息或者支持。一个人要把计划做好，在构思的时候，就要充分地设定好会受到什么因素的影响，哪些人会参与进来，哪些人会有阻力，在计划之初就要争取更多的人参与，只有参与了计划，他们才会觉得支持也是他们该做的事之一，否则支持力度大小就要看脸面和人情了，这也是很多企业工作滞后、部门协调出问题的重要原因之一。

 

　　试问：你的计划我都不知道，或者你把我放进去了，都没知会我，需要的时候突然来找我，难道我整天等着你没别的事吗？怪我不配合？我可不认。

 

　　各位朋友想想，是不是这个道理？

 

　　第五招 重视里程碑

 

　　计划很重要的特点在于有序推进，而里程碑就是设定在计划中的关键环节，一个里程碑没有达到，是无法往前推进的。

 

　　有人就笑了，这个工作做不完，我可以提前做后面的工作啊？

 

　　看起来好像有道理，但事实上呢？

 

　　我们经常出现效率不高，不是因为不会做，也不是不愿意去行动，而是什么事都缠绕在脑海中，这个要做，那个也要做，将自己缠绕起来，缺乏优先级的思维。

 

　　对于设定的里程碑事件，无论如何也要在设定的时间点达到要求，否则没有紧迫感，离终点还很远，工作就会延误。

 

　　总的来说，老胡建议：

 

　　1. 如何去构思一件事情的框架，要优先于你列出如何一步步去做；

 

　　2. 构思，是你刚面临一件事情时如何看待它，不要等待详尽的数据或其他任何会阻碍你开始构思的因素；

 

　　3. 一旦构思出框架，对事情的整体有概念，对整体时间跨度和结果定义明晰后，就要策划如何一步步实现，需要具体化，并设置里程碑，将远期压力分解到过程中，搭建出实现路径；

 

　　4. 计划的编制过程中，一定要思考人的因素，一开始就要把可能影响到你计划的各种人和资源考虑进来，尽可能让他们参与你的计划思考，提出意见。哪怕只是进行一场非正式的谈话，讲清楚你要做什么，过程中可能哪些地方需要他的支持，再听听他的建议。

 

　　老胡相信，当你去认真策划一件工作，并试图让别人支持，且一步步实现过程成果，最终按照自己的想法来实现整体计划成果，体验这样一个过程之后，你会爱上计划，因为它绝对不仅仅是做一个表格，写一些文字和数据。