刚开始从事基础人事时,是行政人事一并由我负责,全公司共计200多人,没有专业的人事主管,仅一名办公室主任,近50岁人了。而他擅长的工作主要集中在思想教育、外联、应酬公关等。自然公司内的所有人事公司都落在我身上。刚开始,我也是没有方向,不知道到底要做什么,后来想了一个办法,就是针对公司最混乱的几个环节先下手:考勤、招聘。因为连真正有效的制度规定都没有,在征求主任及总经理的意见后,明确的上下班具体时间,并进行了文件发放,同时针对请假、调休、加班等系列假期进行了硬性规定,经批准通过的制度对全公司进行了公示,并集中进行了培训工作,同时在总经理和主任的支持下,做好全公司人人平等,任何人均依照这个方法来,制度刚一开始,总经理就迟到1个多小时,当时很多人都准备看好戏,我直接走到总经理办公室,就说了迟到的问题,总经理不好意思地说了:对不起,今天迟到了,我认罚,并公示至通知内,我签名。自此以后,考勤问题终于得到了有效解决。
公司属于合资公司,产品大多出口日本等,机械化程度不高,但是对产品品质的要求较高,但是公司的招聘是缺一个就让员工推荐,如能坚持到试用期后,就给予员工奖励,很多是坚持到三个月,员工拿到奖励了,人就走。人员流动如同流水般。可想而知,产品的质量优秀率有多低,造成了公司成本极大浪费。为了确保招聘规范性和降低员工流动性,采取的方式:第一步,从现有已满三个月的员工中找到熟手(速度快、责任心都强),对其进行分阶段了考核,考核分为两个:一为整个流水线的熟悉了解程度;二为如参与流水线管理,其自己的想法。通过这两点,了解到员工是否适合做质控、管理或线长等。经过生产总监、品质经理、办公室主任及总经理四轮面试考核,最终挑选了优秀的6人作为储备管理人员,试用期为2个月,并根据实际需要掌握的东西拟定了试用期考核跟进表,我就拿着这个跟进表负责落实储备人员的考核工作,每月由生产总监、办公室主任进行面谈。第二月一样,经过综合评估得分在优秀者为线长,良好者为线上管理人员,及格者为质控人员,薪资不同比例低上调了600、300、150元。生产线上关键岗位得到补充后,下面基层岗位人员我采取的方式是同生产计划、生产总监等沟通,了解季度用人需求,在根据季度人员需求情况针对性地储备人员,对能力优秀者给予及时上岗2月成为正式编制,对能基本满足要求者签订临时合作协议,作为人力补充,一旦订单完成,临时人员即可解散。
以上关于考核、招聘等工作现在说起来可能非常轻松,但是当时考验的是责任心、态度问题和沟通能力,能否有效找到合适的方式一步步抽丝。这需要感谢当时上级及总经理的大力支持。在这些真的卓有成效后,我就备提拔为总经理助理了。