酒店人力资源部文员岗位职责及职业发展

　　需协调之岗位：各部门文员

　　职务概述：

　　作为酒店人力资源部文员，全面负责管理各部门来往文件签收、及时送批本部门呈批的各类文件、管理员工人事档案及相关事务，以开源节流之精神争取最佳之经济及社会效益，尽力以最低之费用支出获得最高收益利润与声誉，以完成人力资源总监下达之目标。

　　职责范围：

　　一、个人操作

　　1.负责人力资源部的文件档案和文件打印工作，严格遵守人事保密制度。

　　2.签收各部门来往文件，及时送总监审阅，并根据总监签批意见，交有关人员跟办、传阅、存档。

　　3.及时送批本部门呈批的各类文件，及时领取已批示的文件。

　　4.及时将本部门发文送交相关部门。

　　5.负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。

　　6.负责新入职员工档案的整理及归档，并保持档案的完整性。

　　7.负责离职员工档案及时调出并整理分类归档。

　　8.每月对员工人事变动表、奖罚单、评估表等各类表格存入员工个人档案。

　　9.接待来访客人及热情接待求职者，指导求职者认真、如实、完整地填写“职位申请表”，并按程序安排初试和复试;通知新员工报到。

　　10.负责人力资源部各种会议记录工作。

　　11.负责考核本部门员工每月的出勤情况。
12.负责酒店员工相关证件的管理。

　　13.定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理

　　14.及时跟办上司委派的其他工作任务。

　　二、人事培训

　　1.协助人事主任安排员工的入职培训等工作。

　　2.负责各部门文员上岗前辅导的工作。

　　三、物料责任

　　1.控制所有人力资源部耗用物料的申购与提货，控制费用支出。

　　2.负责人力资源部办公室內各类物品之存放。

　　3.负责管理人力资源部之文具及每月文具消耗量的統計。

　　4.确保人力资源部办公室所有设备如：电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。

　　四、汇报及会议

　　1.负责所有人力资源部有关会议纪录工作。

　　2.出席部门会议。

　　3.及时向人力资源总监汇报有关对外及对内的信息。

　　素质要求

　　1.熟悉人力资源部制定的各种人事培训规章制度。

　　2.熟练操作电脑，熟悉Word、Excel等软件的使用。