如何百分之四百的提升你的效率

 

　　在BNET商学院的很多网友中，时间管理的问题一直是大家关注的。你是否想在2014年比2013年更快地实现自己的目标？

 

　　《一年12周》的作者Brian Moran认为，如果你对待每个季度就如一年一样，你会让自己的效率翻番。

 

　　Moran发现他的很多高管客户有很多想法，但是谈到执行的时候，就无果了。Moran认为我们做的每件事是为了帮助人们更好地执行。如果我们采取行动，知识就是力量。

 

　　Moran认为帮助人们在他们的计划上有效地采取行动，需要把“年”看成12周，而非12个月。否则Moran认为你会成为年度思考的受害者。

 

　　在一月份，12月份看上去还有很远。一般人在一月份会有一个大目标，到一月底，发现有些滞后了，但是他们不担心。很多人不到10月或者11月，是不会担心的。但这个时候，就太迟了。

 

　　如果你把一年看成12周，这就会改变你的思维。也会创建一种健康的紧迫感。一般来说，12周是足够长来进行明显的进步，而且也不会让你忽视截止日期。

 

　　如果你认为12周规划是你打算试试的，这里分享一下如何开始：

 

　　1.以一个愿景开始

 

　　如果你不知道目的地，你是不可能到达你想到达的地方。Moran说，“因为企业是生活的一部分，所以我们用生活愿景来工作。我们需要做什么来创建这样的生活？没有对未来一个吸引人的愿景，就会很容易选择方便的方式，这也是企业会破产的原因。”

 

　　所以，如果走出自己的舒适圈？Moran建议以一个个人的愿景和情感的联系开始。这样你会愿意不太方便，因为你明白你想沿着这条路走下去。如果你想有一个不同的结果，你就做不同的事情。

 

　　2.创建一个计划

 

　　一旦你了解了你要去哪儿的清楚愿景，建立一个让你实现这个愿景的计划。如果你曾做过任何形式的职业或者企业规划，这部分的流程是相似的。想想如果在5年内实现你5年的目标，今年的目标是什么。但因为你把一年看成“12周”长，这次会有所不同，Moran的建议是物依稀。他认为多数规划内容太多，人们一开始就被击倒了。全年的计划也变得分散。相反，如果只有几件事，我们会做的很好。

 

　　多数计划的另一个问题，就是规划过于战略性，只是提供了一个方向。Moran在这里的提示是，要逐条写出需要采取的行动，在每次会议上请求推荐，与构建推荐。要建立一个有关键任务在其中的一个战术规划。

 

　　3.设置你的流程。

 

　　人们很容易远离自己的目标，所以Moran表示，我们需要更好的准备，才能避免远离自己的目标。Moran强调这需要流程控制。你需要推动从一个12周计划中，以周为基础话，什么会到期。这听起来简单，却是很有力的。Moran正在遵守这个纪律。默认情况下，每件在周计划里的事情是优先项A，别的每件事就是优先项B.

 

　　如果紧急事情出现该如何？多数紧急的事情不是像我们认为的那样紧急。通常，紧急是一个不在更重要的事情上努力的好借口。人们倾向于对出现的事情反应，而不是按照他事先的计划。但是这并不好，它会让我们更多地陷于紧急事情，而不是必须的事情中。如果日子控制你，你就不能对你的命运有发言权了。

 

　　4.拿到一些指标

 

　　评估是让现实更为真实。是否你的所有行动都有你想的影响？寻找重要的结果，而不是落后的指标。比如，落后的指标可能是增长销售，但是如果你的销售漏斗很长，你看见结果之前，会需要一些时间。这些指标，比如在你的商店里，或者你的网站上有更大量的预约或者更多流量，是销售增长来临的重要指标。

 

　　Moran也强调评估执行力而非结果。你做了你的说的，你需要努力成为你想成为的吗？我们要控制我们的行动，不是那些结果。如果你不能达到你要的结果，那么或者规划有缺点，或者执行力有缺点。65%的情况，是执行力出现问题。但是多数人会制定新计划，因为者更容易。

 

　　5. 控制你的时间

 

　　多数人使用时间的方式和他们存钱的方式一样。Moran自己如果有额外的时间留下，他会继续在战略目标上工作。但是如果你在这些目标上取得进展，你必须采用相反的方法。要为战略计划挤出时间，之后填入其他任务。

 

　　Moran的建议挤出时间就是关掉电子邮件，关掉手机，锁上门。用这样的方式，你集中精力的能力会极大的提升。多数战略活动不会今天就有回报，但是如果你不能挤出时间做这些战略性的工作，这件事不会成功。发现时间来从事战略工作是必要的，这些事情是让你为将来准备。

 

　　不知道你对时间管理有什么好的方法？如果让我们的效率倍增，让我们更快地实现我们的目标，是所有人在新年的期望。

 

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