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    职场成功快捷键:拒绝拖延

    来源:博锐管理在线 时间:2013-12-19
    核心提示: 未来是由现在所产生出来的。如果我们能够做好现在,那么我们就是拥有了未来。未来不会无端地来,它将会从当下的这个片刻产生出来。如果在职场中的我们能够保证工作的每一个时间段都有效率,那么,我们就会拥有高绩效的一天。活在当下,抓住现在,我们的生命才会有质量、有价值,我们的职业人生才会充满精彩。
       未来是由现在所产生出来的。如果我们能够做好现在,那么我们就是拥有了未来。未来不会无端地来,它将会从当下的这个片刻产生出来。如果在职场中的我们能够保证工作的每一个时间段都有效率,那么,我们就会拥有高绩效的一天。活在当下,抓住现在,我们的生命才会有质量、有价值,我们的职业人生才会充满精彩。
     
      1.拖延是职业成功的杀手
     
      抓住现在,要求我们必须要彻底根除办事拖延的坏毛病,从现在就开始行动。有的人总是不由自主的把事情往后拖,并且给自己找一些拖拉的借口,比如“今天刮风下雨了”、“天气太热太冷了”、“身体不太舒服了”等,结果今天的事拖到明天,明天的事拖到后天,事情越积越多,小事变成了大事,简单的是变成了复杂的事,容易的事变成了困难的事,甚至是好事变成了坏事。这种遇事拖延的陋习不仅使自己背上了“拖拉机”的坏名声,更重要的是使自己丧失了效率和效能,潜能得不到发挥,最终一事无成。
     
      「案例」职场拖延的代价
     
      小明是一家企业的技术员,主要负责图纸的设计工作。他聪明伶俐,反应敏捷,可就是有点拖拉。但他有自己的一套“拖拉哲学”,他认为把事情拖一拖没什么不好,最后关头由于时间限制,会大大提高效率,并且,越是在最后的紧急关头,精力越是集中,一气呵成地完成任务会有一种酣畅淋漓的***.
     
      有一次,科长给他一个图纸设计任务,让他三天内交图纸。本来他在两天内就可以轻松地完成,在他的“拖拉哲学”的影响下,头两天他若无其事地东逛逛,西转转,就是不下手。第三天,当他准备快速结束战斗的时候,单位停了一天多的电,所有的设计数据都在电脑里,结果,他被科长狠批了一顿。
     
      科长摇着头无奈地说:“这孩子啥都好,就是办事拖拉的毛病不好。你看,几次我提名让他当副科长,可是人事科考核的时候总是不过关,反馈的意见是:散漫拖拉,办事靠不住。多好的苗子,硬是让拖拉给拖下去了,真是没办法。”
     
      我们时常听见有人说:“如果我当时就开始做那笔生意,早就发财了!”或者:“我早就料到了,我好后悔当时没有做!”然而天下没有卖后悔药的。如果只是沉浸在不切实际的幻想中,梦想着天上掉馅饼,而不是脚踏实地付诸行动,那么幻想恐怕永远只是幻想。只有积极行动,才能将幻想变成现实。
     
      一张地图,无论多么翔实,比例多么精确,它永远不可能带着主人周游列国;凝结智慧的宝典,永远不可能缔造财富;煞费苦心制定的职业生涯蓝图,永远不可能自动成为现实。只有用最积极的行动来代替那些只想不做的幻想和理想,才能使地图、宝典、规划、计划、目标具有现实意义。
     
      所以,无论是在工作还是在生活中,大事还是小事,凡是应该立即去做的事情,就应该立即行动,绝不能拖延。一个成功的人总是立即采取行动,从不拖延。
     
      2.制定最后期限
     
      制定最后期限是十分必要的。大家想一想自己的经历,我们是不是经常做一些规划、计划。看到英语确实有用,新概念英语的书籍、辅导练习、听力磁带买了一大堆,不到半年,坚持不下去了,于是对自己说:眼下工作真是太忙了,等以后有了时间再学吧。到现在那些学习资料还在柜子里睡大觉,扔了可惜,不扔又没有用,只能证明自己是一个不善于行动和坚持的人。
     
      之所以如此,与我们的学习方法有关,特别是在制定学习目标和学习计划的时候,没有一个明确的最后期限,导致自己懈怠“***”。
     
      给自己每月、每周、每天的每一项工作都制定一个完成的具体时间和最后期限。完成了自己激励一下自己,比如奖励自己吃个冰淇淋;完不成自己惩罚一下自己,比如做50个俯卧撑。你还可以对外宣布你的最后期限,请你的上司、同事、朋友或家人监督,并不断自我监督、自我激励、自我约束,坚持做几次,你就会养成雷厉风行的好作风。
     
      另外,我们之所以拖延的原因,是因为对一些事情自己极不情愿,不想做自然就会找理由、找借口。对于这类事情,我们要问自己:这件事是工作中必须要做的吗?如果回答是肯定的,那只有一个简便的办法:将不想做的事情当成当天要做的第一件事。前一天夜里,对自己发誓第二天一早必须把最棘手的任务搞定。让一切准备就绪,第二天,当你刚进入单位或刚开始工作的时候,只管着手去做就行,不给自己时间去反思或拖拉。
     
      现在就去做自己一直在拖延的工作。如此一来,我们就会发现拖延时间真的是毫无必要,而且我们很可能会喜欢上自己一拖再拖的这项工作,从而改变拖延,逐步消除拖延的烦恼。
     
      总之,成功不是在期待中来到的,而是在行动中光临的。你必须坚持养成一种习惯:任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成,每一件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做,你就会努力赶上期限,而不是永无休止地拖延下去。
     
      3.现在开始行动
     
      人生中我们会有很多梦想和理想,当我们确定要做的时候,一定要排除一切外界的干扰和诱惑,马上行动,现在就做,否则,即使再美好的梦想也仅仅是幻想而已,到头来只能是说不出的遗憾,甚至是抱憾终生。比如,有的人总想等到工作不忙了再去检查一下身体,等到有空了再抽时间看点儿书,等到出差了再顺便回家看望父母,等到明年一定要参加职业资格证书考试……结果,总是没有时间,总是在等待中错过了自己最重要的事情。
     
      请记住:人生成功的秘诀就是行动,就是“现在就做”。许多人做事总是等到所有的条件都具备了再行动。岂不知,良好的条件是等不来的,唯有依靠行动才能创造有利条件。只要做起来,哪怕很小的事,哪怕只有5分钟,也是一个好的开端,就会带动我们更容易地做好更多的事情。
     
      螃蟹、猫头鹰和蝙蝠为了改掉自己的坏习惯,都去报名参加了恶习补习班。数年过后,它们都顺利毕业并获得学位证书。不过,螃蟹仍然横行,猫头鹰仍然白天睡觉晚上活动,蝙蝠仍然倒悬着过日子。
     
      这是黄永玉大师的一个寓言故事,它的寓意很简单:行动比知识重要,现在比未来重要,今天比明天重要。
     
      犹太人的商业圣经《塔木德》中说:我见日光之下,快跑的未必能赢,力战的未必得胜,智慧的未必得粮食,明哲的未必得资财,灵巧的未必得喜悦,所临到众人的,是在乎当时的机会。昨天是一张过期的支票,明天是一张空头支票,只有今天才是现金。所以,我们必须抓住今天,抓住了今天,也就抓住了明天和未来。
     
      「故事」把握今天的阿甘
     
      美国影片《阿甘正传》荣获过1995年第67届奥斯卡最佳影片、最佳男主角等六项大奖,这部电影向我们讲述的就是主人公阿甘把握今天,从而创造了人生中一个接一个辉煌的故事。
     
      阿甘是个智商只有75的低能儿。但是在母亲的关怀和鼓励下,他很早就走出了自卑的阴影,而是执着地把握着每天的生活。在学校里面遭到了同学的欺侮时,他用奔跑来对付他们。
     
      正是这种奔跑,使他顺利地跑进了一所学校的橄榄球场。在橄榄球赛中,他从不想自己是个低能儿,而只是在每场球赛中用最快的步伐甩掉对手。这种执着把他送进了大学,并成为大学的橄榄球巨星,受到了肯尼迪总统的接见。
     
      阿甘从不想自己的明天会怎样,只是每天坚持做着自认为该做的事。而恰恰是这种放松的心态,成就了阿甘一个又一个的业绩:他先成为美国的乒乓球巨星,直接参与了中美两国的乒乓球外交活动,并受到了总统的接见;后来,他又成为一个捕虾公司的老板,成为百万富翁。有一天,珍妮回来了,在和阿甘共同生活了一段日子后,她又走了。阿甘突然觉得自己想跑,于是他开始奔跑,这一跑就横越了整个美国,他又一次成了名人。正是凭着这种只把握今天的执着,阿甘创造了自己人生的辉煌。
     
      现在的时光就是我们眼下的财富。如果我们能够完全沉浸于其中,便可得到一种美好的享受。因此,我们应该充分享受现在的每分每秒,而不必去考虑已过去的往日和自然到来的将来。抓住当下的时光,这是我们能够有所作为的唯一时刻。
     
      春华才能秋实,行动才能成功,付出才有回报。火车静止不动时,往它的8个驱动轮前放一块小小的木块就足以使它永远停在铁轨上,而奔跑的列车可以撞穿5英尺厚的钢筋混凝土墙。行动具有强大的威力,每一个有所作为的员工都应该想到就做,马上行动起来。
     
      歌德说得好:“只有投入,思想才能燃烧。一旦开始,完成在即。”任何时刻,当你感到拖延的恶习正悄悄地向你靠近,或当此恶习已迅速缠上你,使你动弹不得时,你都需要用“拒绝拖延,现在行动”这句话来警醒自己,在一分钟之内让自己动起来。
     
      {小结}
     
      ¤未来是由现在构成的,现在的状态决定未来的状态,现在的努力决定未来的成败,浪费现在等于丧失未来!等待只能失败,行动才会成功。
     
      ¤根治拖拉的最好办法就是现在行动,当你发觉自己想往后拖的时候,马上警告自己:拖延是无能的表现,拖延会毁掉我的职业前程。我是一个追求卓越的人,我必须现在开始行动!
     
      (原标题:职场成功快捷键:现在行动,拒绝拖延)
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