管理学家们把工作分为两种形式:一是消极式的工作,以“应付”的状态处理工作,大部分时间都在充当“救火队员”;另一种是积极式的工作,以“出击”的方式处理工作,在做之前制定出明确的目标和计划,工作的过程中以计划为“指南针”,规避错误,高效率达成目标。
在工作任务之前做出详细的目标计划,是一次全面思考任务的过程,理清思路。计划让从事任务的人确认目标,定出方法,不会蒙着头横冲直闯。计划让我们拥有全局观,统筹整体进度,提前圈出难点疑点。计划也让我们在做之前头脑热身,进入状态,并保证你时时有事可做。有调查数据表明,制定计划提升成功率,比未定计划者高出35倍。
计划,是工作的说明书,贵在简单、直接、可操作和可实现。内容一般包含五点:
1.任务的目标,达成什么。
2.任务的内容,做什么。
3.实现任务的方法,怎么做。
4.任务的分工,谁去做。
5.任务的进度安排,列出时间表。