工作时,你想过要完成更多的任务么?你需要认真做事,长时间坚持努力工作,并且不能拖拖拉拉的,对吧。如果你是一个在工厂做工的工人,那么这样是可以的------作者和亚历山大.科尔沃夫顾问在一篇名为《幸福的公务员》的博文中写道。如果你现在正在阅读这篇文章,那么你很可能不是工业部门的一员。
科尔沃夫断言说:“对于知识型员工来说,原先的‘效率’观点不仅是错误的,而且是相当有害的。”因此,他对“效率”的概念做出新的阐释,给出下列五条规则。
1,你的效率每天都不一样。这是正常的。在工业部门,你应该能够预想到加入设备连续工作了X小时,那么转天你就可以生产数Y个部件。对于知识型员工来说,你根本无法预知明天你是否能够精神饱满、状态极佳、并能够帮助你的团队完成接下来数星期的工作量,同样也不可能知道转天你是否是在八小时没精打采地盯着电视屏幕。效率的波动时正常的----就算有时候效率低得令人沮丧也是很正常的。你不应该根据某一天的输出量来判断你效率的高低,而是应该根据多天的平均值计算自己的效率。
2,工作时间越长,意味着完成事情越少。一个客户要求我研究工作时间与效率的关系。我的调查结果却很简单----工作八小时之后,效率减半。这个结果可能与大多数人的直觉相悖,但是我们必须要记住这一规律:对于知识型员工来说,工作时间的长短与输出量的多少并没有相关联系。
3,工作得越努力意味着完成事情越少。在工业环境下,你工作越努力,完成的也就越多。但是对于知识型员工来说,事情却是刚刚相反的。你无法强制自己拥有创造性、口才出众、写作能力很强、逻辑清晰或者快速学习等特点---事实上,工作越卖力,就越有可能适得其反,完成的越少。
4,耽搁一下可能对你有好处。有时候你很有心情去做X任务,而且X是很简单的,并且做X可以有很多乐趣。但是有时候,做X的感觉比赤脚走铁炉、赤脚趟过酸性液、赤脚踩碎玻璃更糟糕,这时候你要是再强迫自己完成X的话,结果就是徒劳无功。遇到这样的情况时,休息一下、耽搁一下才是争取的选择。
5,提高效率的终极奥秘就是快乐。提高效率最简单最有效的方法就是快乐的工作。在提高效率这方面任何制度、任何工具或者任何方式都不如你从心底热爱你的工作,并且以之为乐。
对于我来说,将我的研究出版于众,不用太过辛苦,听上去就有点像在卖蛇油。写作、创造性还有学习有时候真是需要几个小时不间断地用头撞击屏幕(隐喻),往往灵感的火花就是在长时间重复性工作中迸发出来的。我仍然同意科尔沃夫的观点----痛苦只会起到相反的作用,人就是人而已(古怪、多变而且易受灵感和疲劳的影响),人本身的效率就是很高的。这只是一个平衡问题,你同意么?