简-博克的说法并不为过。人的注意力极容易被分散,面对信息量庞大、更新快、没有时间限制、可消遣娱乐或打发时间的网络,人们花的时间越来越多,部 分人的拖延症由此而生。“打开电脑,聊天、浏览网页、玩玩游戏或看下视频,工作还没开始做,半天就过去了。”这是大部分白领都有的工作体验。
心理原因一:不够自信:容易逃避,产生拖延
“从心理层面分析,部分人对工作能力不自信是导致拖延行为的一个重要原因。”心理专家认为,工作上曾遭遇过重大挫败,对自己不够自信的人,容易产生 逃避心理,认为自己能力不够,不能很好地完成任务,于是越拖越久。他们还常常以疲劳、状态不好、时间充足等借口来拖延工作进度。心理专家认为,这部分职场人士实际上很在意别人如何看待自己,他们更希望别人觉得他时间不够、不够努力,而不是能力不足。
心理原因二:完美主义者:要求太高,不想匆忙开始
完美主义者自我要求很高,任何事情都要达到一个很高的境界,而且要一次做好,所以,他们往往将时间花在对整个过程进行周密计划上,而迟迟不愿意开始做第一件事,哪怕很容易。于是,这部分职场人士加入了拖延症大军。
心理原因三:内心消极颓废:觉得什么事都很难
内心不积极上进的人,很容易懒散、颓废,觉得什么事都很难做。他们很喜欢找理由推脱,比如,别人都不需要做我干吗要做?即便心不甘情不愿地接手做了,也不愿意立刻开始,等到明天再做,但明天到了又想等到后天。明天何其多?他们就这样加入了拖延症大军。
心理原因四:内心太胆小:顾虑太多,执行力弱
这种现象在职场新 人身上比较明显。即便是在学校学习成绩拔尖的人,出来工作,都是一张白纸。面对自己从来没有接触过但却顶着拿钱办事的职场心理,他们很容易慌了手脚。他们 对自己的能力没有把握,害怕影响整个工作的进度,为别人带来麻烦……各种各样的担心最终延误了工作。在受到上级或同事的催促、指责后,心中更会感到焦虑, 愈发害怕工作失误,于是更想逃避,导致拖延症越来越严重。
心理原因五:过度自信:错误估计时间进度
一些人对自己能力抱有十足信心,坚信到了期限一定能完成任务的人,往往不慌不忙、慢条斯理地做事。龟兔赛跑心理在职场并不少见。龟兔赛跑中的兔子,就是过度自信输掉了比赛。假如这样的人在团队中,整个团队的进度都会受到影响。
心理原因六:缺乏干劲:得过且过,能拖多久是多久
做一天和尚撞一天钟的人,往往干劲不足,不愿意花大力气去做事,接到不喜欢做或者艰巨任务,心里面会不由自主地反感甚至感到厌恶,于是能拖多久拖多久,不耗到最后一刻绝不动手。
摆脱拖延症,刻不容缓。
1、今日事今日毕
今天能完成的工作,总喜欢拖到明天;有大把时间做事,却总在最后期限才开工……经常这么做的人要小心了,“以推迟的方式 逃避执行任务或做决定的一种特质或行为倾向,是一种自我阻碍和功能紊乱行为”。不仅影响工作效率,更容易影响个人职业发展,专家建议确立目标、执行计划以 克服拖延症,助力个人职业发展。
2、确立目标获取动力
“学会把工作任务融入到人生设计轨道,如希望自己今年哪方面有所突破,那就遵循这一目标去做,做出系列作品或成绩,从而得到提升。”把无法把控的工作,主动变成可以把控,从个人思想方面来做调整,转变自己对工作的要求,从中获取工作动力。
“制定工作要求或目标不能太贪、太多、太杂,建议制定自己喜欢且能胜任的目标,然后利用自己的各种能力、资源来达成。”行动力非常重要,还要自我监督、让别人监督。
3、分清主次
生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要,而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类,依次完成。你发每封电子邮件时不一定要字斟句酌,但是呈交老板的计划书就要周详细密了,把大任务分成小任务。
4、消除干扰
关掉QQ,关掉音乐,关掉电视……将一切会影响你工作效率的东西统统关掉,全心全力地去做事情。
5、互相监督
找些朋友一起克服这个坏习惯,比单打独斗容易得多。
6、不要给自己太长时间
心理专家弗瓦尔发现,花两年时间完成论文的研究生总能给自己留一点时间放松、休整。那些花三年或者三年以上写论文的人几乎每分钟都在搜集资料和写作。所以,有时候工作时间拖得越长,工作效率越低。
不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表,以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。