正当大家以为经济开始有起色的时候,美国3月份的就业形势报告让人大失所望。接着索尼公司(Sony Corporation)宣布了万人大裁员计划,相当于裁掉该公司6%的全球员工。
所有这些消息都证实了我们大家内心深处都明白的一件事情:老板不愿意多雇人,而是想从更少的人手身上榨出更多的生产力。在这个每周七天、每天24小时都要工作并随时待命的时代,我们该如何在满足公司期望的同时,给自己留下一点需要的空间并在一定程度上平衡自己的个人生活呢?这是个纠结我们每个人的问题。
在你的血压升高之前,先深深吸口气。要提醒你自己,无论公司定下了多高的目标,你不是非得要单枪匹马去完成。还要记住的是,最能照顾到你的利益的人,是那个今天早晨在镜子里与你双眼凝视的家伙。以下我要介绍几条能够让你在未来这一周、让你在眼下这个经济困难时期生存下来的建议。
调节好你的生物钟。通过弄清楚你每天状态最好和最坏的时间,也就是科学家所说的生物周期节律,你可以用更少的时间去完成复杂的工作任务,并提升创造力。例如,如果你一般在上午10点到下午1点这段时间工作效率最高,那么就把那些最有挑战性的工作都放在这个“高能”时段里。把回电子邮件或者回电话等消耗精力不那么多的工作活动放在下午能量减退后的时间进行。
避免工作时间的多次中断。每一次离开办公桌——冲杯咖啡、倒杯水、取午餐——你可能都需要20分钟才能让注意力回到手头的工作上。同样的,为个人事情打电话和写邮件也会导致分心。你的注意力越是连续集中,手头的工作也就做得越快,也就能越早回家。
把工作留在办公室。无论是身体上还是精神上,都是如此。除非你有很紧急的工作必须要按时完成,否则的话不要带回家做。要不遗余力地保证跟家人或是对你重要的人共进晚餐。虽说彼此间问候“今天过得怎么样?”是件温馨的事情,但如果谈话内容太集中于今天发生的事情的话,只会让你重新回顾一遍工作,进而妨碍到跟工作“切断联系”的能力。
下班后限制在工作电邮上花的时间。问问自己,你真的必须要在下班后查看工作邮箱吗?如果确实需要,那么有多频繁?如果确实需要跟工作保持联系,那除非是紧急情况,否则的话不要主动发送或是回邮件。
计划好个人时间怎么用。要确保日程表里包括个人身体的“养护”(锻炼、做一顿健康的饭菜或看医生)、陪伴家人和朋友、做些能让你高兴的事情。过度工作会让你产生失控的感觉。这种情况下,做点有选择的事情(而不是被要求必须做的事情)来“对冲”掉自己的无力感。
不要养成在周末工作的习惯。像灵感、创造力或创新这种东西,是没有办法靠计划来实现的。实际上,有时候我们是在工作以外的时间突然顿悟某个与工作有关的问题。
不过呢,仅仅是因为你在下班后感觉头脑更清晰,并不意味着需要放下手头的事情,然后一头扎进突然产生的那个工作想法。做点小笔记或许就足够了,在接下来的工作日里,再用它来提升你的工作效率。
度假。把精力燃烧殆尽,这无论对公司还是对你自己而言,都是一种伤害。所以说,囤积年假不是什么光彩的事情。只要老板点头,那就把时间花在这种对你最有好处的方式上。或许这意味着拿出一段完整的假期来休整,而不是一年到头这休两天那休两天。如果前往度假地需要搭飞机,那么从个人财务上来说长一点的假期也更划算些。
相比宅在家里,空间地点上的变化,以及新鲜的刺激,将让你感觉休整得充分。在这也要说一句的是,千万要抵住查看工作邮箱的诱惑,也别主动说“有事手机联系”。