读者来信
尊敬的顾问:
您好!
看职场顾问团这个版面,里面所涉及的很多困惑在我身上也有体现,看着专家的回复,我自己在职场中的表现也有了很大的改善。这次,我终于鼓起勇气,也想让你们帮我出出主意,怎么样在离职前好好表现呢?
我去年参加工作,目前还处于积累经验、锻炼自己的时候。按理说这时不应该乱跳槽,但是我发现了一个相对来说更适合我的岗位。所以就决定跳槽了。
我现在在一家论坛做内容编辑,其实就是整理和润色网友们发的帖子,然后包装置顶,也对一些不符合规定的内容进行删除。工作时间朝九晚五,每天的工作都比较得心应手。
其实去年刚开始工作的时候,我什么也不懂,以前大学里学的服装设计,跟新闻、语文、互联网几乎不搭边,毕业后正好有这么一个机会就来工作了。说实在话,我们单位的氛围挺好,同事和领导都对我很照顾,特别是主管,一点点教我,让我在这一年里收获很大。
新找的这份工作还是网站类编辑,是我喜欢的时尚杂志。我知道如果没有上一份工作的经历,我也是得不到这份工作的。
但当我提出离职后,人力资源部门的同事明显很不高兴,公司还得再找一个人来代替我,无端增加了很多麻烦事情。
关键是我不知道该如何面对我所在部门的同事、主管和领导。其实,我觉得应该主动和他们聊一聊,但不知道应该聊些什么。为了表示我对他们的感谢,我是不是需要买一些礼品还是说请他们吃饭呢,或者说有没有更好的形式可以表达我对他们的歉意?
另外,现在的公司也有很多不足之处,以前同事开玩笑说,离职的时候一定要告诉领导哪里不好,那么,我要不要在离职的时候,给公司提提建议呢?
尊敬的顾问,希望您能帮我提点一下,离职前我该如何表现自己才能让同事和领导都满意。
读者:小舒
回信
小舒:
你好!
来信收到。从事人力资源工作的人,都经历过无数离职的场面,也见过或听过很多离职的故事。每个人在离职的那一刻,都会有万千情绪涌上心头,有解脱时的高兴,有不舍时的失落……无论心存哪种情绪,每一个离职者都需要讲个人风度,始终记住一句话:赠人玫瑰,手有余香。欲走还留时候,每一个小小的动作,都是个人修养和职业素质的展现。如何优雅转身,给他人留下一个美好的印象,还真是一个值得探讨的话题。
以下是几种常见的拙劣的离职方式,希望你千万不要这样做。
1.不给时间找人接替,立马甩手走人
有人离职时告诉公司自己将在三五天或一周内离开,有的甚至不告而别,让公司在极短的时间内根本来不及找人,无法完成工作交接,影响公司的工作进度。
这种不负责任的辞职方式,很可能会成为自己未来职业发展的“地雷”,说不定什么时候会葬送自己的职业前程,想要长远立足职场,千万别轻易尝试。任何一个具有职业素养的、对自己负责任的职场人,都不会选择这样一种方式提出离职。
2.离职时暗做手脚搞破坏
有人因工作过程中对公司或同事心怀怨恨,离职时会采取一些消极办法发泄不满。比如将手中应交接出去的资料大肆破坏,或者把客户信息全盘带走。这些做法也许能逞一时之快,甚至可能会帮助自己在新公司快速站稳脚跟。然而许多案例告诉我们,如果公司新进的员工是带着前公司的客户信息前来,新公司肯定会多一分提防:这是个不值得信任的员工,说不定哪天我们的客户信息也会被他带走。
3.离职时满腹牢骚发泄不满
有的人感觉自己要走了,对于以往工作中的不愉快或者委屈,来个彻底的发泄,谁和他接触都能听到他的抱怨。他是发泄了,舒服了,却给留下来继续工作的同事一堆心理垃圾。这么做的后果,会让那些对他的委屈表示同情的人,最终也会选择站在他的对立面。有问题不在问题发生时以积极的方式去解决,却选择了逃离,并在逃离时给其他留下的同事释放一些“毒气”,谁会愿意和这样的人为伍呢?不仅工作时树立了一群“敌人”,走的时候也增加了“敌人”的数量。
接下来,我们看看比较让人称道的离职步骤:
第一步:通知公司将要离职
全公司第一位知道你离职消息的人,应该是你的直属主管,这是一种职业上的尊重。最好的做法是:写一封正式的辞职信,和主管约好时间,当面递送。同时,辞职信最好包括以下几个关键词:
“感谢”,首先感谢公司和领导对你的栽培和帮助,表明和他们一起工作你所得到的收获。
“坦陈”,简单说明离职原因,无论是“职业发展”,还是“家庭原因”,给对方一个合理的说明,以示尊重,以及表明自己离职是不是自己慎重的决定。
“期限”,用请示的语气,希望能在×月×日将完成工作交接。请记住,是请示,而非告知,委婉态度能安抚主管收到辞职信的不快情绪。
“祝福”,再次强调在与公司和主管合作过程中,自己所收获的重要心得,并表达真诚感谢,也可以委婉地提出你对公司未来发展的想法或建议。
第二步:尽心尽力完成工作交接,给公司留足交接的时间
离职通常都要给公司留足一定的时间用来寻找合适的替代人员,以及顺利完成工作的交接。接替人员到位后,就该全力配合工作交接了。详细整理好手中的工作及资料,分别做好标注,删除电脑里的私人邮件和文件。同时,主动给接任的同事留下联系方式,表示随时愿意为他提供咨询与帮助。在交接顺利、双方都认可和满意的前提下,提前离职是双赢的结局。
第三步:和同事温暖告别
离职当天,和办公室里的同事一一道别,感谢每一个帮助过你的同事,包括那些曾经“磨炼”过你的人。此时不妨准备点小礼物给大家,既能虏获人心,也是调节气氛的妙招。
随着社会的发展,人才的流动也越来越频繁,人与人之间的交流早已跨越了地区或者组织的界线,边界越来越模糊。工作中的同事,将来可能成为你很好的朋友,或者你职场生涯中重要的导师和“贵人”。
以上建议仅供你参考。只要恰当地处理了你目前的关系,相信曾经一起工作过的同事、领导也一定能理解你。优雅离职,一定会为你的职场形象增添光彩。祝愿你在新的岗位上工作顺利!
杨宣志
从事人资工作年限:14年
目前供职单位以及职务:浙江连连科技有限公司人力资源总监。
背景介绍:曾在上海洲信、杭州华星创业等上市公司任职,人力资源管理经验非常丰富。