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    优雅离职会为职场形象增添光彩

    来源:青年时报 时间:2014-08-20
    核心提示:俗话说天下没有不散的宴席,而反映在职场中,就是总会遇到离职的话题。对于员工来说,总会出于这样或者那样的原因而选择离开,那
     俗话说“天下没有不散的宴席”,而反映在职场中,就是总会遇到离职的话题。对于员工来说,总会出于这样或者那样的原因而选择离开,那么,在这个时候如何表现自己才会显得落落大方而又能给原来的同事和领导留下一个好印象呢?
      读者来信
      尊敬的顾问:
      您好!
      看职场顾问团这个版面,里面所涉及的很多困惑在我身上也有体现,看着专家的回复,我自己在职场中的表现也有了很大的改善。这次,我终于鼓起勇气,也想让你们帮我出出主意,怎么样在离职前好好表现呢?
      我去年参加工作,目前还处于积累经验、锻炼自己的时候。按理说这时不应该乱跳槽,但是我发现了一个相对来说更适合我的岗位。所以就决定跳槽了。
      我现在在一家论坛做内容编辑,其实就是整理和润色网友们发的帖子,然后包装置顶,也对一些不符合规定的内容进行删除。工作时间朝九晚五,每天的工作都比较得心应手。
      其实去年刚开始工作的时候,我什么也不懂,以前大学里学的服装设计,跟新闻、语文、互联网几乎不搭边,毕业后正好有这么一个机会就来工作了。说实在话,我们单位的氛围挺好,同事和领导都对我很照顾,特别是主管,一点点教我,让我在这一年里收获很大。
      新找的这份工作还是网站类编辑,是我喜欢的时尚杂志。我知道如果没有上一份工作的经历,我也是得不到这份工作的。
      但当我提出离职后,人力资源部门的同事明显很不高兴,公司还得再找一个人来代替我,无端增加了很多麻烦事情。
      关键是我不知道该如何面对我所在部门的同事、主管和领导。其实,我觉得应该主动和他们聊一聊,但不知道应该聊些什么。为了表示我对他们的感谢,我是不是需要买一些礼品还是说请他们吃饭呢,或者说有没有更好的形式可以表达我对他们的歉意?
      另外,现在的公司也有很多不足之处,以前同事开玩笑说,离职的时候一定要告诉领导哪里不好,那么,我要不要在离职的时候,给公司提提建议呢?
      尊敬的顾问,希望您能帮我提点一下,离职前我该如何表现自己才能让同事和领导都满意。
      读者:小舒
      回信
      小舒:
      你好!
      来信收到。从事人力资源工作的人,都经历过无数离职的场面,也见过或听过很多离职的故事。每个人在离职的那一刻,都会有万千情绪涌上心头,有解脱时的高兴,有不舍时的失落……无论心存哪种情绪,每一个离职者都需要讲个人风度,始终记住一句话:赠人玫瑰,手有余香。欲走还留时候,每一个小小的动作,都是个人修养和职业素质的展现。如何优雅转身,给他人留下一个美好的印象,还真是一个值得探讨的话题。
      以下是几种常见的拙劣的离职方式,希望你千万不要这样做。
      1.不给时间找人接替,立马甩手走人
      有人离职时告诉公司自己将在三五天或一周内离开,有的甚至不告而别,让公司在极短的时间内根本来不及找人,无法完成工作交接,影响公司的工作进度。
      这种不负责任的辞职方式,很可能会成为自己未来职业发展的“地雷”,说不定什么时候会葬送自己的职业前程,想要长远立足职场,千万别轻易尝试。任何一个具有职业素养的、对自己负责任的职场人,都不会选择这样一种方式提出离职。
      2.离职时暗做手脚搞破坏
      有人因工作过程中对公司或同事心怀怨恨,离职时会采取一些消极办法发泄不满。比如将手中应交接出去的资料大肆破坏,或者把客户信息全盘带走。这些做法也许能逞一时之快,甚至可能会帮助自己在新公司快速站稳脚跟。然而许多案例告诉我们,如果公司新进的员工是带着前公司的客户信息前来,新公司肯定会多一分提防:这是个不值得信任的员工,说不定哪天我们的客户信息也会被他带走。
      3.离职时满腹牢骚发泄不满
      有的人感觉自己要走了,对于以往工作中的不愉快或者委屈,来个彻底的发泄,谁和他接触都能听到他的抱怨。他是发泄了,舒服了,却给留下来继续工作的同事一堆心理垃圾。这么做的后果,会让那些对他的委屈表示同情的人,最终也会选择站在他的对立面。有问题不在问题发生时以积极的方式去解决,却选择了逃离,并在逃离时给其他留下的同事释放一些“毒气”,谁会愿意和这样的人为伍呢?不仅工作时树立了一群“敌人”,走的时候也增加了“敌人”的数量。
      接下来,我们看看比较让人称道的离职步骤:
      第一步:通知公司将要离职
      全公司第一位知道你离职消息的人,应该是你的直属主管,这是一种职业上的尊重。最好的做法是:写一封正式的辞职信,和主管约好时间,当面递送。同时,辞职信最好包括以下几个关键词:
      “感谢”,首先感谢公司和领导对你的栽培和帮助,表明和他们一起工作你所得到的收获。
      “坦陈”,简单说明离职原因,无论是“职业发展”,还是“家庭原因”,给对方一个合理的说明,以示尊重,以及表明自己离职是不是自己慎重的决定。
      “期限”,用请示的语气,希望能在×月×日将完成工作交接。请记住,是请示,而非告知,委婉态度能安抚主管收到辞职信的不快情绪。
      “祝福”,再次强调在与公司和主管合作过程中,自己所收获的重要心得,并表达真诚感谢,也可以委婉地提出你对公司未来发展的想法或建议。
      第二步:尽心尽力完成工作交接,给公司留足交接的时间
      离职通常都要给公司留足一定的时间用来寻找合适的替代人员,以及顺利完成工作的交接。接替人员到位后,就该全力配合工作交接了。详细整理好手中的工作及资料,分别做好标注,删除电脑里的私人邮件和文件。同时,主动给接任的同事留下联系方式,表示随时愿意为他提供咨询与帮助。在交接顺利、双方都认可和满意的前提下,提前离职是双赢的结局。
      第三步:和同事温暖告别
      离职当天,和办公室里的同事一一道别,感谢每一个帮助过你的同事,包括那些曾经“磨炼”过你的人。此时不妨准备点小礼物给大家,既能虏获人心,也是调节气氛的妙招。
      随着社会的发展,人才的流动也越来越频繁,人与人之间的交流早已跨越了地区或者组织的界线,边界越来越模糊。工作中的同事,将来可能成为你很好的朋友,或者你职场生涯中重要的导师和“贵人”。
      以上建议仅供你参考。只要恰当地处理了你目前的关系,相信曾经一起工作过的同事、领导也一定能理解你。优雅离职,一定会为你的职场形象增添光彩。祝愿你在新的岗位上工作顺利!
      杨宣志
      从事人资工作年限:14年
      目前供职单位以及职务:浙江连连科技有限公司人力资源总监。
      背景介绍:曾在上海洲信、杭州华星创业等上市公司任职,人力资源管理经验非常丰富。
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