在现实生活中,某些影响职场人际沟通的因素会造成沟通的必要条件的缺失,致使职场人际沟通受到阻碍。
1、地位障碍
社会地位不同的人通常具有不同的意识、价值观念和道德标准,从而造成沟通的困难。不同阶级的成员,对同一信息会有不同的认识,政治差别、宗教差别、职业差别等、也都可成为沟通障碍。
不同党派的成员对同一政治事件往往持有不同的看法;不同宗教或教派的信徒,其观点和信仰迥异;职业的不同常常造成沟通的鸿沟——“隔行如隔山”;甚至年龄也会造成沟通障碍,所谓“代沟”即为一例。
2、组织结构障碍
有些组织庞大,层次重叠,信息传递的中间环节太多,从而造成信息的损耗和失真。也有一些组织结构不健全,沟通渠道堵塞,也会导致信息无法传递。处于不同层次组织的成员,对沟通的积极性也不相同,也会造成沟通的障碍。
3、文化障碍
文化背景的不同对沟通带来的障碍是不言而喻的。如语言的不通带来的困难,社会风俗、规范的差异引起的误解等等,这在我们社会生活中是屡见不鲜的。
4、个性障碍
这主要指由于人们不同的个性倾向和个性心理特征所造成的沟通障碍。气质、性格、能力、兴趣等不同,会造成人们对同一信息的不同理解,为沟通带来困难。个性的缺陷,也会对沟通产生不良影响。一个虚伪、卑劣、欺骗成性的人传递的信息,往往难以为人接受。
5、社会心理障碍
人们不同的社会心理,也是沟通的障碍。如需要和动机不同,会造成人们对同一信息的不同理解;又如怀有偏见和歧视的态度,也会造成沟通的障碍。
要克服以上所上的5点障碍,那么你的沟通能力必定能大大提高。
6、沟通要选择有利的时机,采取适宜的方式
沟通效果不仅取决于信息的内容,还受环境条件的制约。影响沟通的环境因素很多,如组织氛围、沟通双方的关系、社会风气和习惯做法等。在不同情况下要采取不同的沟通方式,要抓住最有利的沟通时机。
7、 沟通要换位思考
人考虑问题的时候都习惯了先从自己出发,只顾及自己的利益、愿望、情绪,一厢情愿地想当然,因此,常常很难了解他人,很难和别人沟通。现实生活中,我说我有理,你说你有理,各顾各的,这样的现象随处可见。事实上,只要站在客观的立场就会发现,冲突的双方几乎完全不理解对方。想处理好自己与他人的职场人际关系,最先要的就是要改变自己的立场与思维,而要从对方的立场观察对方,替对方着想。在此基础上,善解他人之意。
8、沟通要以诚相待
诚信是人与人之间相处的首要原则。诚信待人能留给他人一种良好的第一印象,也塑造自己的美德。诚信是人与人之间沟通的基础。要有好的职场人际关系,有好的人缘,就必先以诚待人。以诚待人可以使职场人正气凛然,心胸开阔,心无挂碍。诚信是我们生活的一个目标,它会让我们有美好的生活。