精英人才的基本功:注重细节
做团体培训是难度相当大的事,特别是规模招聘的时候,很容易照顾不到每个人的实际情况。而这个时候,选人往往更侧重于看考核成绩,再就是平时点滴的表现。
那年,公司扩大规模,一次招聘了四十多名员工。我作为组织者,要对全面的招聘效果负责,所以平时就特别留心。在培训期间,哪位学员爱迟到,哪位学员爱闲聊,哪位学员容易走神儿,都被我一一记下。
有一位长发美女每天都从我身边过,可一次也不理我。我在第五天拍拍她的肩膀问:“你是参加培训的吧?为什么我向你微笑你不理呢?”
女生吓了一跳,愣愣地看着我,半天才回答:“你是干吗的呀?对管签到的也要打招呼吗?”
我都快哭出来了。我每天的确来收签到簿,可是就算是管签到的,也不能我向你微笑你不理我吧?我继续微笑着对她说:“既然知道是公司的同事,见面就应该打招呼呀。
这可是做人的起码礼貌啊。”美女扯动面皮似笑非笑了一下,算是和我打了招呼。
转眼到了周一,美女又来上班,见面就喊:“张总早!”我非常高兴她知错就改,人家却来了一句:“您也不介绍自己是老总,要不我怎么能不理您呢!”我白高兴一场。
第三周学员下去实习了,我到业务部跟踪实习效果,分派区域时我特意选择了小蒋负责的丰台。早晨大家到马连道茶城集合,八点半我到时,小蒋已经到了。选择跟踪他,是因为培训期间他成绩不错,可不是很主动,我要实地考察一下。
十分钟后,人到齐了。我问他们怎么一下子就找到了?小灵蹦蹦跳跳地告诉我:“小蒋提前把电子地图打出来,还给每人复印了一份,标出了具体位置、标志性建筑。”我看着那份地图点了点头。
三人分头去发资料要名片,分手之前小蒋叮嘱着:“赵杰你就直走,不要转弯,左边去右边回,省得大家走重了。”然后蹲在路边把资料和礼品分成三份儿,又拿出三个袋子,每人一袋装好。这小伙子真细致!
一周实习后,小蒋组的成绩名列第二,这和我的判断差不多。细节决定成败。他办事周到,如果能够把业务知识丰富起来,应该非常出色。
如今,那位看人打招呼的美女在干什么我不清楚,因为她没被正式录用,小蒋已经成为公司的客户关系部经理。一个注重工作细节的人,他的职业发展已经成功了一半。
多年前,我所在的公司进行集体招聘,入职后的实习期间我进行跟踪,发现在业务一部实习的葛建明每天都回公司写东西。哪怕完事已经是晚上九点十点了,他也要回来写。
某个下午,我悄悄站在他后面观察,只见他把当天大家跑过的商户都在地图上标出来,再把名片分类 --可以近期再跟进的,他就给人家打电话或发短信。我问他:“你提前打电话干什么呀?人家要烦你肯定找碴儿不见,直接上门去多好?”
葛建明不好意思地回答:“我发现,只要我真诚有礼貌,对方是不会拒绝的。直接闯进去,人家才不喜欢。所以,实习第二天起,我就先要回名片,然后分类,根据对方反应分三天跟进、五天跟进,这样客户就不会那么烦了。”
我看到他旁边打开着一个小本儿,上面写着五六条,还钩钩叉叉的。见我看,他就说了:“这是我的工作记录。先把当天要做的写下来,晚上回来再看,做完的就打钩,没做完的必须当天完成。”
小葛实习成绩属于中等,专业成绩基本都是良。正式下派到业务部,他依旧每天没有特殊情况都回公司。那个小本子他总是带在包里,回来就翻出来写写画画。
偶尔,我会找他要客户记录表看看,还会找出几个较早的客户问他,每次都没让我失望。而且,他还开始进行数据管理,把客户分成A、B、C三级,各代表意向强烈、有意向和暂无意向。
我问他,你这么麻烦地分呀记呀,累不累?别人把这些时间用来跑,客户准比你多。你尽折腾了,不嫌麻烦啊!他回答我,整理好了跑起来目标清楚,事实上更省时间,效果更明显。他得意地告诉我,他的回访按周期进行,意向强烈的常联系,有意向的间隔联系,暂无意向的以月为周期进行问候性回访。
这个小葛,还真是把客户给管理起来了,效果特别突出,业绩也增长迅速。没多久,他的客户细化管理就成了企业模板,在公司内被大力推广。
一年后小葛成为了业务骨干,两年后跳槽到某公司做了业务总监。注重细节,这是精英人才的基本功啊!
做出来还要说出来
北京有句老话:“光说不练假把式,光练不说傻把式,会练会说好把式。”在工作中这句话也是通行的标准。
为了尝试新业务,公司创建了直销业务部,我负责这个部门的筹建和前四个月的业务开拓、人员招聘培训工作。经过三轮面试,我们选定了 13个人 --9男 4女。以应届毕业生为主,即便是工作过的,也是完全外行,并且工作时间不超过两年。
我为他们做了全封闭式学习计划,从企业文化、章程制度,到基础的专业知识。
第一周就有人坐不住了,认为学这些没用,应该让他们跑市场,跟老业务学怎么做单出业绩。基础条件最好的赵月第一个退出了,走时对我说:“在北京生存需要钱,这样的学习等于浪费时间。”我笑着把他送走,虽然我非常遗憾,可也没有改变方法。
第二周的产品学习,又有 3名学员离开了,同样的理由。
三周后剩下的 9人开始进入市调阶段--每个人都要走出去,和陌生人接触,让对方填调查表格。
第一天回来,小珊就委屈地说,要是能有点小礼品送人家就好了。而小胜和小玮更是难受,因为他们根本不敢跟人搭茬儿说话,一天下来没收回几张调研表。最勇敢的小波本以为能收回100张的,可用了半天劲儿也不过五十来张。
我笑着问他们:“做事难吗?”他们齐刷刷地回答:“难!”
我一绷脸儿:“难什么?你们学得很认真,准备工作也充分,让出去调研大家也挺踊跃呀。做事难吗?”几个小家伙大眼瞪小眼搞不清状况了。
我停下来,见大家都聚精会神,接着说:“其实做事不难,难就难在‘做’只是开始,‘说’才是过程 --不管你是满腹经纶,还是一脑袋智慧,你不说出来谁知道?可说出来谈何容易?你肚里没货不成,有货了没听众不成,听众自己不冒出来怎么办?”
小波最聪明,立刻反应过来:“要敢于找到自己的客户,要学会让客户听我们说话。”嘿,行,学会抢答了。
小珊是个机灵姑娘,马上接过来说:“对,我想让您提供点小礼物,就是想有个和人家搭话的理由。”其他几个人也加入进来,七嘴八舌地讨论上了。
几千张调研表拿回来后,我和他们开了个座谈会。开场第一句,我说:“其实,你们这些调研对我们开展业务没什么作用。 ”失望顿时写满了一张张青春的脸。
我继续道:“可这些调研的过程,对你们这一辈子都有益。”大家顿时又兴奋起来。
也许,他们真正明白了,做任何工作除了需要勤奋,还需要突破自我,明白了把自己推销出去的重要性远远高于把商品、方案推销出去。
和小峰熟悉,是因为他做的报表特别好看。这个好看不是漂亮,而是真正能达到报表的效果。
我把他叫来,本想表扬他,却有了“意外”的发现。我问他为什么把表改了,他吭哧了半天说“不好意思”.我告诉他,我不是要批评他而是要表扬他。他更紧张了,说“谢谢”都咬舌头。
我才知道,这个秀气的新来小伙子做事不错,就是“茶壶煮饺子 --有货倒不出”.
过了两个月,他被部门退回人事部了。看到试用终止表,我立刻想起那个做报表漂亮,却不擅长表达的秀气男生,马上让助理把他叫了过来。
坐在我面前,小峰光哆嗦却说不出话。我让他去取自己的工作日志--部门要求,每人每天要记录自己的工作。他跑去抱着本回来,眼睛里已经有了泪花。我知道他不想被终止试用。
翻着记录得认真详细的本子,我站了起来,挥手示意他跟着我。我们一起到了咖啡厅。上班时间这里很空,环境非常安静。我们坐了下来。我问他老家在哪儿,为什么留在北京,都做过什么,遇到过什么难处,日志当中的某个客户情况如何 ……
慢慢地,谈话越来越流畅。我盯着他,说:“你非常聪明,也有很好的悟性,唯一缺乏的是自信。做工作要认真,做事情要专业,但光认真光专业不行,你还要讲给别人听,还必须让人家听明白。 ”小峰马上又紧张起来。
“讲得明白不等于口若悬河。你只要在别人讲时整理好思路,然后等他停下来,你再把自己的话慢慢讲出来。如果中间别人插嘴你就停,等他停止时再说。”小峰慢慢点着头认真听着。
我故意停下来,半天,小峰反应过来:“嗯,我是怕自己说话不清楚,所以觉得做好就行了,不要说多了。”
我呵呵大笑起来:“你这段话说得又清楚又明白嘛!”然后我给他提了个要求,每周找我聊一次天,不定时间不定话题不定调子。此后,我们开始了每周一次的“约会”,内容五花八门。
在试用期延长两个月后,小峰成为那个部门的正式员工。他的领导都纳闷儿:这小子怎么从闷葫芦成了话引子了?我可是在他的 MSN签名上看到了这样一句话:做出来更要说出来!
千难万难都过了,坚持到最后一哆嗦
那是顺江第几次受打击,你就是问他他也答不上来,当时他脑袋里只是一片空白。
也难怪他当时那个样子。到公司两个半月了,每次谈客户时他都尽心尽力,可是,每次觉得就要签约时准黄掉。他反省过自己的不足,比如专业知识欠缺,他就利用休息时间学习;比如社会经验少,他就想方设法多跟在老同事后边看;比如不善交流,他就下班后参加各类活动,扩大社交范围。
可是,不知是老天不喜欢他,还是机遇偏要与他捉迷藏,反正是试用期只剩下最后半个月了,他的业绩依旧一片空白。看看同来的欣欣,进公司一个月就出单了,到现在已经签成七八单。还有那个上学时比自己差许多的大东,虽说头一个月学什么都慢,领导们基本考虑停止试用了,第
二个月愣是跑下个大客户,当月落地三单。
顺江想,论跑市场自己没偷懒没少走路;论干活,打下手的活儿自己永远冲在前面;论学习,自己一直是领先的。为什么就是没有业绩呢?他怀疑自己入错了行,又担心自己只是学习的料,而不适合工作。
他想到了辞职。虽说现在工作不好找,虽说毕业后投了一百多份简历,多数石沉大海,虽说面试了近二十家公司才得到这次机会,可是,最后真要被公司解除试用,作为当初的班长、团委书记,他哪里还有脸面见人呀?
犹犹豫豫中,顺江找到了来公司时复试自己的孙经理。当他黑着脸出现的时候,孙经理已经看出了问题。不等顺江说话,孙经理先开口:“怎么?没有自信了?”顺江脸由黑而红,吭哧着说出了心里话。
他讲自己如何努力,怎样期望在公司干出成绩,他讲如何在困难面前一次次坚持,他还讲到自己要租房、要吃饭、要打电话、要坐公交车。孙经理就那么表情温和地听着。等到顺江越来越流畅地讲完,孙经理笑了:“你看,你说自己沟通有问题,我怎么觉得你沟通能力不错呀!”见顺江不吭声,孙经理又说:“顺江,一个人从学校出来,努力做事一方面是为了生活,另一方面是为了证明自己,这没错。可是,是不是所有拼命努力的人就会立刻有好的结果呢?”
顺江心想,看来孙经理要给自己讲故事了,跑不出齐白石晚
年成材之类的俗套。可孙经理不说话了。顺江抬头看了对方一眼,
孙经理好像在想什么,稍停之后对顺江说:“这样吧,你都奋斗两个半月了,专业知识没的说,对客户的服务意识我也看到了,我不认为是运气问题。”顺江接过来说:“肯定不是运气问题,不可能来的人都比我运气好。经理,我真的都要崩溃了。”
“好,看来问题不是出在你身上,而是我们没有抓住问题的关键。我们做个约定好不好?你再奋斗一个月,我帮你申请延长一个月试用期,如果到时候你还不成,我不留你。我知道你要的是面子,到时候你要走,我算你辞职,不是解除试用,如何?”顺江一时没回过味儿来,傻傻地点头同意。
顺江不明白,再多这一个月会有什么不同。近三个月都不成,难道一个月能天翻地覆吗?不过,顺江也知道好歹,既然孙经理这么相信自己,还愿意给自己机会,这最后一个月就算打杂儿也要打得出色。
一周后,曾经把顺江拒绝得没鼻子没脸的客户忽然来电话,说是上回让顺江忙了半天却没合作感觉特不好意思,这回他的一个合伙人需要一个策划顾问,他推荐了顺江,还把对方的喜好、特点、需求都先告诉了顺江。三天后,客户来到公司,因为有朋友推荐,再加上顺江的专业和周到,在方案出二稿时对方就来签了协议。
真是好运来时挡都挡不住,这个案子刚签,另一个顺
江初进公司时接待的客户来了,说是比较了七八个策划顾问,感觉还是顺江最细心最有创意,他是货比八家又转回来了。因为有了比较,对顺江自然格外信任,把案子彻底交给顺江,连初稿都没看就签了协议。
连续的成功让顺江兴奋极了,加班加点出方案,天天跑图书馆查资料。就在他忙得晕头转向却兴奋异常时,欣欣告诉他孙经理让他第二天去办公室谈话。顺江猛地想到,最近是忙糊涂了,眼看试用延长期就到了,自己居然没反应。不过,近来业绩直线上升,顺江觉得过试用期肯定没问题,所以心情倒也不十分忐忑。
进了经理室,顺江大方地问候之后,坐在孙经理对面。这回孙经理的表情不像上回那么温和了,似乎还有点儿严肃呢!这个发现让顺江紧张起来,不会是出什么问题了吧?
孙经理没抬头,问:“顺江,最近感觉怎么样啊?”顺江清清嗓子,简短明了地汇报了最近的工作,还不忘感谢上回孙经理的指导。孙经理面无表情地抬起头,看着顺江的眼神读不出内容:“我没指导过你,只是和你有个君子协定。你回忆一下,是这样吧?”顺江本来自信的心一下子失了准儿,说话也磕巴起来:“哦,嗯,啊,是呀!”声音低得像蚊子叫。
孙经理看着他笑起来:“我说顺江呀,知道你当初为什么都要放弃了吗?就是缺乏自信。过度自信不好,缺乏自信更不好。你自己知道你很努力,也知道自己不输任何人,可你就是不想想自己差那一点儿是什么!”顺江被孙经理阴一下晴一下地搞蒙了,
张了张嘴却说不出话。
“顺江啊,你们刚刚走出校门,工作对你们是新课题。几个月的试用期都不能用好走完,你的自信在哪里?你记住,没有什么事是你一努力一奋斗就必须立刻回报你的,有时候我们还要付出耐心和毅力。你知道吗?你那个突然不签的客户是被你的服务感动回来的,而这种感动转化为成效是需要时间和过程的,也需要你做后续工作的。你被挫败所吓倒,就在那里自怨自艾,能带来什么?”
顺江似乎明白了,他涨红了脸问:“给客户发邮件的人是您?”原来,那位推荐了新客户的没签约客户说过,他因为找到了价格更便宜的关系户所以没和顺江签,可顺江在知道已经签不成的情况下,还给他的方案找出漏洞发了邮件,所以他倍受感动。顺江还琢磨呢,自己没发过邮件呀,那份找漏洞的方案被自己当时一生气扔进纸篓里了。现在,顺江终于明白了。
他感激的话没出口,孙经理就乐了:“行了,我也是那会儿过来的。下次你可要记住了,坚持不懈和完整服务,就是拿住客户的基本功。就差那一哆嗦,你可能就与机遇错过了。”