主考官也要讲究面试要领主,首先先对应征者介绍自己。有名面试官没介绍自己,一见面就连珠炮般地问了求职者一大串问题,这名求职者其实十分优秀,但却禁不住开口问面试官究竟为何许人也。尴尬的开场委实毫没来由,面试官应礼貌地起身招呼应试者,直呼其名,一面也介绍自己的名字和头衔。如:
“莎莉.琼斯,我是莎拉.拉瑟贝,人力资源部主任,请坐。”
“马克.史密斯,我是布兰达.布莱尔,营销部副总的行政助理,请坐。”
仔细倾听。有名主管在面试技巧上下了一番功夫,非常强调要按照特定顺序来问问题,却忽视了自己该仔细聆听对方的答案。她自己的上司看了履历表后,对两名应征者特别感到兴趣,因而要她比较这两人的面试表现。她无法切实作答,主管对她的面试能力自然打了一个大折扣。
仔细听取答案并不只是基于礼貌,并且还为了能够运用听得的新信息。别人的答案可能会激发相关性问题,因而暴露出更多讯息,让你更了解此人是否能够胜任这项职位。
说话要切实中肯。有名副总经理和三名应征者见了面,而他是最后的决策人。由于他的每一个问题都问得太过笼统,让人听得一头雾水,每一名应征者都按照自己对问题不同的诠释来回答问题。(应试者若非迫于心理压力或慑于其职衔,可能会要求他澄清自己的问题。)因此,副总无法有效地对照各人的答案,他最后决定的人选恐怕也并非其中的佼佼者。
应征者是否完全了解你的问题?为求正确无误,一个问题是否可以分作两个问题来问?沟通管道顺畅无碍,就能提高对方的合作度;当你移除了沟通障碍之后,就不致浪费对方的时间。尊重对方的时间,是商业礼仪十分重要的一环。
行事要果断。一名很有天分的设计师,去一家规模不小的美术设计公司应征工作,面试时与总经理晤谈气氛极为融洽。她自信很有希望赢得这份工作,甚至四处打听是否能在公司附近租到公寓。五天过去了,公司没有回音,她遂决定另觅新工作。后来对方终于来电通知她录取了,她却裹足不前。这家设计公司拖得太久了,她觉得经理阶级做事很没有魄力。