1. 分析冲突。如果的确存在冲突,要求双方必须主动化解矛盾。让他们列出冲突的表现,然后彼此做出解释。如张三觉得李四每天上班时没有和他打招呼是因为心里对他有意见,但这只是一种感觉。
2. 鼓励双方看到积极的方面。人们都有感性对待别人的倾向。劝说双方在日常的工作生活中往好的方面看,不要主观认为对方对自己有芥蒂。如主动询问对方的工作状况,或是关注一下对方的生活或工作,提供一些建设性意见。
3. 整合期望值。要求双方都做出承诺,将这些双方都希望达成的期望值逐条列出来,同时说明:要实现这些目标,他们应该做些什么?应该怎样做?
4. 确定和解目标。在这些期望值的基础上,列出双方都希望达成的结果。鼓励把事实存在的冲突与感觉上的误会分清楚。
5. 建立解决冲突的框架。一次面对面的沟通并不能彻底解决冲突,必须建立支持性框架推动和解,如约定下次面对面沟通的时间、内容、要解决的问题等。
6. 计算冲突成本。向双方明确:如果这次沟通后仍然不能解决任何问题,会对企业带来什么样的影响?他们必须对这些消极后果负责。
7. 明确义务。告诉双方必须对改善冲突都做些什么,下次沟通时必须说明具体的冲突改善结果、进程和时间表。
8. 沟通总结。再次提醒双方需要做些什么,企业对他们的期望是什么。换句话说,公司希望的,是一个完满的结局。