期间,曾因请假扣工资的事情与管理部的T小姐,吵过一架,最终的结果是我取得了胜利。只是,现在回想过来,事情完全可以更好的解决,年轻真害人!
T小姐是管理部财务人员,但考勤和工资一块由她负责,我主要负责行政和总务,按理说应该是在管理部的范围内,可我硬生生的被划在了事业部的编制里,职位是事业部助理。对此,我也反映过多次,但公司说编制有限,只能如此。
起初与T小姐的关系相对比较融洽,后来因为一些事情慢慢的也生了间隙,好在大家都比较敬业,没有影响工作。
爆发点在于,某天,我请了两个小时假。刚好总部的特助打电话过来,管理部说不知道我去了哪。那天是30号,第二天发基本薪,我一看竟然发少了。我还天真的以为她可能打错数字了,于是就到管理部去询问。结果,T小姐说,因为你昨天请假的原因,没记旷工已经算是轻的,希望你下次注意,请假的时候要向管理部报告一下,免得总部找不到人,影响工作!态度高昂的不可一世。当时,我的火一下就窜了上来。就在管理部办公室讲起理来。
一,我请了假,找了职务代理人,事业部的主管不在公司,但我也打电话进行了报告,不信,你现在就可以打电话找他核实。旷工?真是无稽之谈。二,公司请假的流程是三天以内的假期由主管批假,三天以上的报管理部准假。我是事业部的助理,我向事业部的主管请假,重要的一点我只请两个小时假,根本没必要向管理部报告,难道不是吗?三,即便我请了假,我还有调休,我的加班统计表每月汇总一次交到管理部,你不清楚吗?竟然扣我工资?
说了如此多,而且句句都在理。T小姐也缓了下来,说,你虽然是事业部的助理,但你的工作涉及到管理部的一些事宜,自然要跟管理部说一下。至于调休的事情,我去核实一下,如果有多余的加班,我会把扣你的工资给补回来。即便如此,内有仍有不甘。
第二天T把扣的工资给补回来。当然这不是钱的问题。事后,我了解到那天T打了无数电话,而我关机了。也许是出于找不到人的愤怒,也许是对我的一直以来冷淡进行报复。当然这绝不是猜测,因为事业部从来还没有谁因为请假而扣过工资的。既然如此,那就把事情摊开来说。
主管出差,我在向主管做了请示后,以事业部助理的身份向总部写了封信并抄送给了我的主管。说了公司目前存在的一些问题,比如交叉管理的请假问题,以及加班调休的问题。当然不会说我和T小姐的问题,只是说在这些问题上,与管理部存在着分歧,希望总部能够协调一下,因为公司也没有太过明确的相关规定。
总部第一时间联系管理部了解情况。这在我的预料之内,虽然管理部与事业部是平行单位,不存在隶属关系,但管理部总是会有优先知情权,以及他们拥有对所有事情的报告权。T小姐在接到总部的指令后,也第一时间找我谈话。第一句话就陷入了僵局。说,以后有什么问题希望内部解决,不要越级上报。我说:T小姐,请注意你的措辞。管理部与事业部是平行单位,都有权直接向总部报告,根本不存在你说的越级。我只是把真实的情况告知上级罢了。末了还来句,你们管理部一手遮天,还不允许别人申诉一下?其实,我知道自己也有着报复的心理。
主管出差回来后,正式的向总部回了邮件。首先,对我的问题给予了明确肯定,说这些问题确实存在。然后报告这次出差谈了个新项目,事业部的工作量会加大,需要我协助的地方也很多,希望将行政和总务这一块的工作移交至管理部,毕竟这本来就是管理部的管理范围。至于由谁担任或是招新人,那是管理部要考虑的问题了。另外,关于员工的考勤和调休方面,原来都是管理部直接管理的,但员工的工作安排等情况,管理部可能不清楚,建议事业部人员的考勤由事业部进行统计,月底上报管理部。
事件最后按照主管的建议完美解决。当时我真的太年轻,争强好胜的心理太重。如此小的简单的问题,内部沟通一下就可解决,实在没必要小题大做,毕竟大家还要继续共事,没必要和别人撕破脸皮。再者公司也不大,大家抬头不见低头见的。弄到最后你不开心人家也不开心。人家不开心,要么就不做了,要么就想方设法让你不做了。可惜的是我现在还明白。还好,T小姐人也算不错,我们一直共事到公司解散才分开。
对于当时的事业部主管,我很是敬重,对他处理事情方法非常钦佩。只是今天在写到这件事时,我才恍然大悟。为什么在我请示他之后,甚至他已经心中有了解决的方案还仍旧让我发了邮件。我这个脑子!