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    说说年会那些事儿

    来源:北青网 时间:2012-12-03
    核心提示:临近年底,对于员工来说,即将举行的一年一度的单位年会将成为龙年里最后一次联欢盛会。不少单位已经开始着手筹备,很多年会比较务实,总结一年来的成绩,奖励积极进取的员工。

      在年会中慧眼识人才

      不管以何种方式办年会,请不要漠不关心,因为这是老板多角度观察员工、甚至发现人才的好时机。

      ■发礼品 发现行政助理

      一家公司的办公室主任告诉我,他通过年会发现了一个行政管理好手。那年公司在某个酒店办年会,接近尾声时,员工集中到一个区域领取纪念品。负责纪念品发放的是公司新来的前台接待小雪。由于时间太集中,200多名员工一下将这片区域包围了!可小雪面对嘈杂的阵势,一点儿都不怵:这边递着纪念品,那边又问着下一位同事的名字,再在领取者名下标注确认。

      年会结束后,主任一看纪念品发放得没有差错。他一边帮着收拾一边问小雪:你来公司前,在哪儿上过班呀?小雪说:我念书时,在肯德基干过兼职。一来贴补学费,二来锻炼锻炼和如何与人打交道……小雪“贴补学费”这事,让主任感慨了好久。一年后,办公室有了行政助理的职位,主任就把机会给了小雪,人事部又另招了新人接替前台工作。

      ■展歌喉 唱到“超男”舞台

      每个人除了工作上的所需专业,还都有各自的爱好。年会上,若有展示的机会,大家一定别放过!我曾组织公司年会,发现部门中有位美术编辑是漂亮的彝族小伙,有着令人叫绝的歌舞细胞,两首中英文歌让他唱得起伏婉转,声情并茂!

      以后,每年的公司年会,老板都叮嘱人事部让这位彝族小伙“压轴”。彝族帅哥后来离职到上海发展了。有一次在电视中,我看到他参加了“超男”比赛!老同事们相互转告,又都“唰唰”地发短信支持!当年的彝族小伙,如今已经是出专辑的娱乐圈儿名人了。

      ■乒乓球 成就销售业绩

      某纺织机械公司办年会,有个游戏节目叫“乒乓球擂台”:第一个志愿者站擂,后边愿意与之比试的上去挥拍“打擂”……最终,来自销售部的小伙子小刘获胜。他从领导手里接过了大奖:知名品牌的多功能音响一台。

      好事没完。过了几天,领导把小刘叫到了办公室。经过一番交流,领导得知小刘从小在业余体校练乒乓球。由此,领导才明白小伙子的实力来源。春节后,领导指示销售部经理,让他慢慢把那些爱好乒乓球且“难啃”的部分客户资源,转给小刘负责。不出半年,小刘的业绩明显有了上升。这回,领导乐了,小刘的销售提成也比以前多了。

      公司年会,一年一次。年轻的职场朋友,请珍惜这个轻松且让人愉悦的机会吧:也许你不经意的展现,会带来意料之外的发展呢!

      ◆亲历一

      为策划亮点挠头

      在不同的企业,我先后做了九年的年会策划,年会于我而言可谓既爱又恨。

      第一次参与企业年会策划,正赶上房地产行业蒸蒸日上,我也想搞个与往年不一样的年会展示自己的才能。

      为了办一次与以往喝茶、讲话、吃饭不同的年会,我找遍北京有特色的场地,设计了无数版流程串词。不干不知道,一干吓一跳,办个年会真不是想象的那么容易。时间地点不能随便定,领导来不了,团队凑不齐,是麻烦;领导来了,不满意也是麻烦;领导满意了,同事们玩不开心还是麻烦;领导同事都满意,花钱超了更是麻烦。最最关键的是,年会必须有出彩的环节,有吸引人的亮点,而这是最费心思的。

      最终选择在一家古色古香的园林式酒店举行年会,出彩的环节在于,由内部职工分部门表演节目。经过我们事先调查,企业内藏龙卧虎,节目不仅限于唱歌诵诗,还有精彩的相声、舞蹈、魔术、情景剧,表演当天大家掌声不断。中间穿插着年终表彰和各种讲话,还从电视娱乐节目里照猫画虎地学来小游戏。

      虽然过程冗长,内容复制,操作零乱,但因为形式新颖,内容丰富,前所未有,还是颇受同事和领导好评。

      此后,各公司年会的花样层出不穷,顿时让每年的年会不仅是件事,还是件大事,难事,苦差事。

      就说这表演,人人都要出彩,个个都想露脸,这就令人头痛不已。别说节目编排如何,就说哪个同事演了,哪个同事没上,都会影响整体关系。哪个部门都精心准备,你拦下谁都不好意思。再说这租借服装,领导开口容易,为了效果花点钱没事。可是,企业全搞年会,年会全表演节目,这服装租金水涨船高,别说花不花钱,就是能租到都是本事,更别提要出彩的服装了。

      每年期待亮点,这年会亮点就越发难策划,你制作灯光效果,人家弄豪华布景,你到温泉水岸,人家就去海边沙滩。年会突然成了复杂多变的工程,让人抓不到重点,找不到亮点。几年下来,感觉精疲力竭,年会效果反而不佳,有的开始出怪点,奇点,妖点,即使如此还会时常变成雷同点。今年有了新消息,各家年会似乎都有《××style》,不知道这亮点会不会请“鸟叔”上台。

      ◆亲历二

      我请大家演节目

      我所在的单位是个科研性质的大国企,每年的年会主要就是大聚餐,除了大家在一起吃饭之外,更多的人是冲着抽奖来的。可是光吃饭显得太简单,抽奖也不可能太频繁,席间必然要穿插一些文艺演出来活跃气氛。然而,说起来容易做起来难,要组织大家演节目,也真不是一件容易事儿。

      ■四处求人表演节目

      以前每年年会都由工会王老师组织文艺演出。去年初,王老师退休了,领导安排我负责文艺演出的组织工作。没办法,只好翻出往年的节目单,先学习学习套路——仔细总结了一下,无非就是歌曲、舞蹈、小品,最多再来几个变魔术之类的。既然每年都是这样,我也就按部就班,打电话找到以往每年参加演出的同事,没想到大家都很不情愿,有的说每年都参加表演,能演的都演完了;有的说年底太忙,没时间管这事儿;更有甚者,说是出差呢,能不能回去吃这顿饭都还不一定!打了一圈电话,除了几位退休返聘的老职工欣然同意上台之外,其余全部谢绝。

      ■出新招调动积极性

      在得到领导的同意后,我在单位的网站上挂出了征集节目的启事,并且承诺将在演出结束后对节目进行评比,按得票高低进行不同等级的物质奖励。这样一来,大家的积极性高了,总算又有一些人报名。我确信周围会有一些深藏不露的高手,他们拥有与众不同的才能,但也许不愿意在众人面前展示。我想尽办法,发动各部门的工会小组长,让他们积极推荐周围有表演才能的人。这些工会小组长都是从基层选出的,他们对各自部门的同事都非常熟悉。很快,又汇总了一些节目,根据各自特长进行了一些编排,节目单基本也就成型了。

      ■忙中出错其乐融融

      节目单有了,然而节目究竟演得怎么样,好看不好看,我这心里实在没底。本应提前组织大家彩排,可惜各位演员都是学术专家,要不就是工程师或研究员,哪儿听我这小职员的安排啊……

      年会那天,别人都在吃饭,我却忙得不可开交:下一个节目马上要开始了,却找不到演员了,我只好挨桌找演员,却发现他在和领导喝酒!还有扇子舞表演时把扇子扔出去了,变魔术穿帮的,唱歌忘词的。然而我不得不说,这些并没有影响整个演出的质量,台上表演的同事有板有眼,台下观看的同事兴高采烈,每个节目都会博得一片掌声。虽然有些小小的瑕疵,却让大家觉得很亲切。

      年会快要结束的时候,王老师冲我走了过来,原来他也被邀请参加年会了,他很关心地问我饿不饿,嘱咐我抽空赶紧吃点儿。这时我才理解了他多年来的辛苦,这么多年的年会,这也许是他第一次能够踏踏实实地吃饭。不过,我也请他放心,以后的年会我会组织得一次比一次更好。

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