忙忙碌碌、形形色色的职场人中,总是有这样一些身影:他们东奔西走,手里是铅笔和计算器,眼前是电脑显示器,一边要忙着写写算算,一边要忙着做表做图,键盘“啪啪”作响,白纸片片翻飞,大有“手不停批于百家之编”的气势。虽然周围坐着一个个有血有肉的同事,但整日与小数点、饼状图为伍,Word成了他们最亲密的“同事”。他们就是职场“表哥”、“表姐”。
新人当“表哥” 有苦也有甜
或许做“表哥”、“表姐”是每个初入职场的热血青年的第一个身份,几乎每个职场过来人都有过做“表哥”、“表姐”的经历。试想一下,刚从象牙之塔中走出来,年轻的心充满了饱满的梦想,脑海中整天勾画的是未来的光明蓝图。没想到,胸怀壮志的大好青年却被安排做这些细碎的表格,委屈加不平,恐怕是当时的普遍心态。
刚到单位不到一个月的Tony就是不愿做“表哥”的典型。当问到“喜欢做统计、做图表之类的事吗”时,Tony一脸的无奈:“我才不喜欢呢,真没意思。你说整天做这些表有什么用?”因此,对于领导吩咐下来的做表工作,Tony的抵触情绪很大,心中烦闷却又不得不做。直到有一次,Tony做统计时漏掉了两处很重要的数据,被主管及时发现才免了一场麻烦,Tony这才不敢怠慢,重新调整心态,认真做事。
千里之行,始于足下。初入职场的新人,在不熟悉公司各项业务的情况下,很可能被安排做各种各样的报表、统计。这些工作看着琐碎、无聊,其实这正是公司给新人了解公司业务、熟悉工作流程和公司状况的绝佳机会。抱着这样的心态,“表哥”、“表姐”慢慢就塌下心来了。
耐心细致 “表哥”、“表姐”的首要素质
铅笔、橡皮、计算器,Word、Excel,再加上一颗耐心细致的心,这些就是“表哥”、“表姐”上阵所需要的武器了。从每月的工资表、绩效表、考勤表、补助发放表,到每季度的季度总结表、同期对比表、季度考核表,“表哥”、“表姐”们凭借良好的视力、灵巧的双手、灵敏的触觉,在图山表海中,将一个个表格填满精准的阿拉伯数字。
“表哥”大鹏向记者展示他的杰作:本年度4月份的统计数据表、去年同期的业绩对比表,各个项目排列整齐,而且配上了不同颜色,这样一来,每个项目对应的数据就分属不同的颜色,条分缕析,一目了然;最后的条形图整洁有序,色彩和谐,两个年份、同一月份的盈亏关系一览无余。
大鹏坦言,做这些表格、图表很需要耐心,这些工作琐碎且容易出错,不静下心来很难做好。的确,与良好的认知、严谨的逻辑、机灵的头脑等比起来,耐心细致可能在风云变幻的职场中显得微不足道,但是,对于处在“表哥”、“表姐”阶段的职场人来说,最需要也最重要的莫过于一颗耐心细致的心了。
一“表”在手 责任重大
一张张表格,普通的A4纸,密密麻麻的阿拉伯数字,看着没有什么,实际上却玄机颇深。Alex现在已经是公司项目的负责人了,而每次工程结束时的报表和总结,他都要亲自监督身边的助手完成。事情源于一次有公司高层参加的大会,Alex所在的部门需要在会议上做当年和上一年同期对比的报告。报告的文字稿准备得很充分,数据很全面也很翔实,可是Alex讲得越起劲儿,老总们的眉头皱得越紧。
后来主管告诉他,问题出在PPT上的数据分析图上。这些数据分析图虽然数据很全,但是选用的图形和排列逻辑却很难一目了然地表示同期对比的关系。难怪老总们拿着手里厚厚的数据分析图没有丝毫轻松感。
此后,Alex对图表的制作特别重视,虽然自己不用亲自动手,但是也会亲自监督“表哥”、“表妹”们做图表,毕竟工作成绩都要在图表中显现出来。
带“表”工作 晋升就在不远处
有一个关于“表哥”、“表姐”、“表妹”的故事。3个人同时进入公司,同是被安排做表。但是,“表哥”很上心,不只满于做图表,慢慢研究出了做表的软件;“表姐”也觉得这样做表很机械,就买书来学做表软件;而“表妹”却觉得生活还可以,每天除了做表,还可以有充裕的时间上网聊天。一年过去了,“表哥”转调软件研发部门,“表姐”被提拔,“表妹”则还是每天做做图表、上上网、聊聊天。正如故事中所讲的那样:有的时候,不在你的起点有多低,而在于你在起点的基础上,为自己创造了什么!
建科机械(天津)股份有限公司行政副总经理沈奇对“表哥”、“表姐”现象谈了自己的看法:刚入职的新人一般被安排做图表,每周一次或每个月一次,周而复始,需要有细致、耐心、踏实才能做得下来。实际上这是一个考查员工综合素质的过程。“表哥”、“表姐”们在做图表时,一定要将自己好的一面通过整齐、清晰、准确的报表展示出来,这样才能获得升迁的机会。
沈奇提醒各位职场“表哥”、“表姐”:报表既是对公司前期情况的总结,也是公司做出决策的基础数据依据。报表虽小,关系重大,“表哥”、“表姐”们在做图表的时候一定要细致、耐心、踏实,“就我们公司来讲,能按期、保质保量地上交报表的人一般都会得到提拔。”所以,“表哥”、“表姐”们,加油吧!