第一步,不论是请产假还是病假,都必须有正规医院的医疗诊断证明和病假条。而不能仅凭员工口头请假就批准。关于请假的规定,请注意在公司假勤管理制度中规范。并且在员工请假的时候明确告知必须提供书面的有效请假单据。
如果员工表示短期内无法回公司提供单据的,建议要求其快递寄送到公司,或者公司以慰问的名义去医院探望查实,顺便拿到请假单据,帮员工现场办理请假手续。既维持公司纪律,又为员工着想方便员工。
第二步,如员工无法提供有效请假单据,HR则要通过电话沟通、当面明确告知其已违规,公司有权与其解除合同。如果员工同意回来上班,则办理销假,按照公司试用期考核流程处理。如果员工同意离职,则让其提交辞职申请,办理解除劳动合同证明。
当然,如果员工拒不回来,也不辞职:则发函告知其未提供有效请假单据,限期回公司上班并提交有效假条,如果还不回来,则可以直接发解除劳动合同通知书,告知因其违规,公司与其解除试用期劳动合同。
或者直接以试用期考核不合格,不符合录用条件为由解除试用期合同,这个必须保留其不符合录用条件的证据。
或者直接以试用期考核不合格,不符合录用条件为由解除试用期合同,这个必须保留其不符合录用条件的证据。
第三步,员工提供有效请假单据,拒不回来上班:需要了解的是,一般早期的自然流产,15天产假基本足够回复,后续不太可能有较长的病假的。 如果正常休15天产假,考虑的女职工的客观情况,应允许合理的休假。如果没有特殊原因仍然休长病假的,对业务工作必然产生影响,公司肯定要慎重考虑相关员工的去留。
医疗期结束后,公司可以以试用期考核不合格,不符合录用条件为由解除试用期合同,这个必须保留其不符合录用条件的证据。总之,产假和医疗期内是不能解除劳动合同的。当然在实际操作中,如果公司不想用该员工,一般是还是要尽量与员工沟通,劝其自己辞职回家休养,这样可以避免很多麻烦。