培训课程素材的收集与整理

职场中，管理者经常要培训，那么拥有一个好的培训课件也是重要因素之一，培训课件素材的种类通常素材有多媒体素材、文字素材、图形图象素材、声音素材和视频动画素材五种。接下来逐一介绍分享。
　　一、文字素材的收集与整理
　　文字素材收集根据资料编写，从印刷资料中获取、通过网络**获取和文档数据库获取。介绍网络搜索技巧：普通的搜索只要在网页搜索就可以完成，但是有时候需要word文档，就可以采用一些特殊方法来搜索。下面就说说我最常用的一招，用百度搜索引擎直接快速搜索word文档和ppt课件。在互联网上很多有价值的资料并不是普通的网页，而是以Word、PowerPoint、PDF等格式存在。恰好百度就支持对Office文档（包括Word、Excel、Powerpoint）、AdobePDF文档、RTF文档进行了全文搜索。其实，要搜索这类文档，很简单，在普通的查询词后面，加一个“filetype：”文档类型限定。“Filetype：”后可以跟以下文件格式：DOC、XLS、PPT、PDF、RTF、ALL。其中，ALL表示搜索所有这些文件类型。
　　◆实践练习
　　1、在百度中输入“食品人才中心filetype：doc”。　　
　 文字素材整理通常有制艺术字、**空行、生成目录和插入批注四种情况，当从网上**的文字资料有很多空行时，掌握一些技巧可以快速完成整理，如何快速**WEB文章中的空行，介绍小技巧。
　　◆快速**空行小技巧一、快速**Web文章中的空行1、单击“编辑”—“替换”—“查找和替换”—“高级”；
　　2、在“查找内容”框中输入2个“特殊字符”中的“段落标记”；
　　3、在“替换为”输入框中输入1个“特殊字符”中的“段落标记”；
　　4、在“搜索范围”列表中选择“全部”；
　　5、最后单击“全部替换”铵钮，空行便被全部**了。
　　◆获取禁止拷贝型文本资源途径①在该网页菜单栏中选择“查看”——源文件，在源文件中就可以找到需要的文本资源；
　　②在该网页菜单栏中选择“文件”——使用Micorosoft Office FrontPage（word）编辑，然后直接复制需要的文本资源；
　　③在该网页菜单栏中选择“文件”——“另存为”，在保存类型中选择“网页仅HTML”或“文本文件.txt”，然后找到网页保存位置，打开网页直接复制即可。
　　三、自动生成文章目录
（一）设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
（二）自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
　　◆快速进行大小写转换
　　1、选中原先输入的一段大写或小写的字母进行转换；
　　2、按下Shift＋F3键；
　　3、即可完成在大写、小写和首字母大写间的转换。
　　◆、运行宏命令1、依次点击“工具”—“宏”—“录制新宏”；
　　2、在“录制新宏”中设置好“宏名”和“将宏保存在”的位置，确定；
　　3、进行相关的操作；
　　4、完成操作后点击“停止录制”。
　　二、图形图象素材收集与整理
　　图形图象素材可从印刷资料中获取、从截图软件中获取、网络**、从网络教育资源库中获取、从绘图软件中绘制图形。
　　图形图象整理可以通过绘制、复制和截图来进行，常用截图方法有四种：PrintScreen截屏键、 SnagIt、**下组合键和暴风影音抓图。下面介绍两种常用整理方法。
　　◆PrintScreen截屏键1、按一下F12键右边有一个“Prc sys”健松开；
　　2、点击“开始”—“程序”—“附件”—“画图”打开画图程序；
　　3、点击“编辑”—“粘贴”（或同时按下Ctrl+V）即把整个屏幕复制下来。
　　◆ SnagIt 1、双击SnagIt运行该程序，选择一种方案，如“范围”；
　　2、点击右下角的“捕获”按钮，选定捕获的范围；
　　3、点击“输出”对捕获的图片加以保存；
　　4、点击“完成”退出SnagIt图片预览。
　　三、声音素材的收集与整理
　　声音素材可以从网格中获取、用软件创作、用计算机声卡录制、计算机MIDI接口获取、从CD或VCD中直接捕获、用已有光盘中声音素材五种方式等。以下介绍收集的技巧。
◆录音前的准备1.鼠标右键单击电脑右下角的“音量”图标；
　　2.单击“打开音量控制”，弹出音量控制对话框；
　　3.单击“选项”—“属性”，打开“属性”对话框；
　　4.在“调节音量”中选择“播放”，在“显示下列音量控制”中选择相关选项，点击“确定”；
　　5.单击“选项”—“属性”，打开“属性”对话框；
　　6.在“调节音量”中选择“录音”，在“显示下列音量控制”中选择相关选项，点击“确定”；
　　7.在“录音控制”里选中“音频混合器”，退出。
　　◆利用话筒录制声音的步骤①将麦克风插入计算机声卡中标有麦克风标识的接口上；
　　②设置录音属性。鼠标右击“音量”图标——调整音频属性——音频③录音。运行录音机程序，单击红色录音键，就能录音了。
　　④保存。文件——保存将文件命名保存。
　　⑤设置声音格式。在“另存为”对话框中单击“更改……”按钮。
　　◆从CD、VCD中获取声音素材步骤①将CD、VCD光盘放放光驱；
　　②运行超级音频解霸；
　　③选择“文件”——“打开一个文件”命令，打开一个影音文件；
　　④开始录制CD、VCD光盘中的声音；
　　⑤单击“保存为mp3格式”按钮，将录制的声音保存为MP3格式的文件。
　　◆录制计算机播放出的声音步骤
　　①双击计算机桌面右下角的喇叭图标，打开“音量控制”
　　②选择菜单“选项”——“属性”，打开属性对话框。
　　③在“调节音量”中选择“录音”，可以看到录音音量列表。
　　④在录音音量列表中，根据录音的来源，适当勾选。
　　⑤打开音乐播放器，播放音乐，接看打开Windows录音机，开始录音。
　　⑥录制完成后，命名保存。
　　◆录音的两个软件1、会声会影10；
　　2、音频解霸。
　　声音素材的整理，又称编辑，通常有三种方法，即剪辑**，提取伴奏和格式转换。下面介绍声音素材整理技巧；
　　◆声音**——CoolEdit Pro 2.0①启动CoolEdit Pro2.1软件②进入多音轨界面插入背景音乐波形。
　　点击工具栏左侧的 按钮进入多音轨界面，然后右击音轨1空白处，插入背景音乐.mp3文件。
　　③插入人声音频波形。选择将前面录制的人声静夜思.w**插入音轨2.④删剪多余波形或时间。
　　⑤试听**效果。点击工具栏左侧的 按钮再次进入多音轨界面，按空格键反复试听有无问题。
　　⑥混缩**。点“编辑——混缩到文件——全部波形”便可将背景音乐和人声混缩在一起。
　　⑦保存最后成果。点“文件——另存为”将混缩**后的文件存为mp3格式，文件命名为“最后的成果”。
　　◆用Wondershare Video Converter Platinum剪辑铃声
　　◆使用CoolEdit Pro消除人声制作伴奏
　　1、启动 Cool Edit Pro V2.0 程序，单击“文件（File）”菜单中“打开（Open）”命令，打开需要进行原唱人声消除的歌曲文件。这时在屏幕窗口上方显示出所选择歌曲的波形文件，选中整个波形文件，然后选择“效果（Effects）”菜单中“波形振幅（Amplitude）”子菜单中“声音重混缩（Channel Mixer）”命令，打开通道混音器对话框。
　　2、在通道混音器对话框中，可以对立体声的左右像位进行具体设置。
　　3、对话框的左侧区域为具体的左右像位量化控制区，右侧区域为一些常用的预设效果，比如单音道转双声道、双声道同步、交换通道、人声消除等。其中的“Vocal Cut（人声消除）”效果正是我们所需要的，它可以有效去除立体声中的人声演唱部分。
　　4、在此预设窗口中选择“Vocal Cut（人声消除）”选项，这时在左侧就出现了系统预置的该选项的具体量化参数。单击右上角的“Preview（预览）”按钮，就可以对所选择的歌曲进行试听，你可以实时听到经过消除原唱人声处理后的声音效果。 如果对处理效果不满意的话，还可以在左侧的控制区按照需要调整左右像位的具体参数值，直到满意为止。单击“OK”按钮Cool Edit Pro就会立即对所选择的歌曲进行正式的人声消除效果处理。处理完成后，系统加返回到主界面窗口，选择“File”菜单中“S**e As”命令，将处理后的歌曲文件保存到计算机中。