年会省钱，我知道的都在这里~

 

　　真正操过年会心的小伙伴都是遗落在人间的天使，看到这句话的时候请对今年年会策划的小伙伴好一些，哪怕他们不是HR。今天的文章主要从花钱部分和不花钱的部分两部分讲起，按照本文设定剧本思考，不定惊艳，但是性价比一流。

 

　　一、年会的类型

 

　　1、 对内部员工的年会。

 

　　注：只面向企业员工、员工亲属参与，用来维护和犒赏企业员工。一般目的员工是玩的尽兴，团结企业员工、对内激励的行为。属于企业内部聚会形式，无对外事项发布搞砸了也不会影响企业形象，对部门和个人有影响的活动形式，大多年会属于这种。

 

　　2、 对外部企业合作伙伴的年会。

 

　　注：企业外部邀约合作伙伴、客户、加盟商、供应上下游伙伴、同行等除了企业内部以及企业外部的一些公司机构。主要用于彰显企业的综合实力、回顾企业一年的事迹、巩固合作等有明确商业目的和行为的聚会。一般这种年会耗资大，需要场面控制，搞砸了会死人的。

 

　　3、 无法区分的年会类型。

 

　　注：其他无发描述的其他情况。企业内部展销会、企业发布会、企业形象工程。额反正中华大地无奇不有，本文只涉及上述两项，不涵盖第三项请见谅。

 

　　二、年会的底层逻辑

 

　　上面讲述了基本的年会分类情况，但核心还是重在花资源，如果钱给到了还好说，如果钱没给到也要多弄一些资源，下面主要针对年会核心思考进行发问——年会究竟为了什么？最终年会要留下什么？

 

　　将一家企业的年会分为两部分然后进行套用。

 

　　1、 花钱的部分

 

　　2、 不花钱的部分

 

　　首先，回答这个问题，一场年会究竟什么是可以留下的？一方面是照片、影像材料、伴手礼品和奖品等等归纳来说就是一份实实在在存在的东西。另一方面年会的里程碑意义、公司宣传、参会人员感受等可以归纳为价值观、品牌效应、企业文化的这些内在价值（不存在）的东西。

 

　　其次来谈谈花钱的部分，省钱逻辑就是从上述两推倒出来的。第一点、年会如果有餐饮？那么点一些“性价比”高的菜是有必要的，比如把野生黄鱼换成家养的，甚至换成其他鱼类。把海鲜生吃咱们给煮熟了，把蔬菜多上几盘、肉类上点火锅（看起来多）真的不行上份炒饭、再来一份汤面、甜品上点汤圆……反正管饱。以上从伙食上能节约一小部分。但是脸面该要的还是要的，最多的费用从酒钱上扣，比如多买点大瓶的汽水云云。不是怎么多人愿意喝酒，喝酒也未必是要喝白酒。当然每个地方的风俗不一样，如果心够狠就每个人桌上一瓶二锅头压压惊也是可以的。

 

　　在饮食上关键就一点，引用可口可乐总裁的那句话，凡事进入肚子里面的都是可口可乐的竟品，而凡事让人坐的下去的都是我们年会省钱计划的敌人。没有人会因为今天多吃了一份海鲜说你好，同样的也不会因为多吃了一份炒饭说你不好。当然酒水别太过分就好~

 

　　第二点、摄影摄像。这个部分主要在于提前花了多少心思。现在很多年会主要用来企业宣传，那么怎么宣传呢？短视频可以了解一下，全是效果拍摄，十秒几百块！高端大气上档次而且还不用跟拍摄像大哥。所以省掉摄像是为了摄影，除了必要企业有要求录像的，剩下的全是照片就好。毕竟宣传也是给人看看照片，最多也是短视频。摄影师怎么请呢？现在有一种叫作云摄影的技术，就是现场拍照直接上传到别人企业后台人家p好直接可以给你下载的技术。一个团队多少钱呢？去年反正两个摄影师3000块钱轻松搞定会场照片。

 

　　但是，如果这样只是教会你们用新的技术省钱，更多的还是要学会使用定点拍摄的“功能”年会要有签名墙把，几块钱一平的喷绘布了解一下，真不行横幅了解一下。Kt板见过没？做个朋友圈同款相框，再来点板子，谁不想做个网红，那么就从网红拍照开始。　　

 

　　第三点、伴手礼。知道最省钱的伴手礼是什么？义乌批发来的娃娃。如果老板觉得每个人都发娃娃太贵怎么办？那么就进门发个套圈。布置一个现场套娃~套中了发娃娃，套中哪个给那个。套不中也没关系小一点的娃娃来一只。10块20块30块反正热闹肯定是热闹的，30块钱去批发一定比娃娃机里面中号的要好。找不到需求可以在下面留言。我一朋友专门做这个……

 

　　第四点、奖品。年会最重要的是什么？是礼品吸引人啊。问题是什么礼品最吸引人呢？当然是阳光普照奖最吸引人了。回答大奖的都是“欧洲人”，参加大大小年会别说年会了这几年什么会凡事抽奖都没份，所以“非洲酋长”称号当之无愧。所以抽奖可以普遍意义给奖品，制造业可以安排点柴米油盐的，服务业可以送点饮水机保温杯的。总来说钱少了凑大件。用100块钱能买热水壶别买保温杯，等人回去拆了之后再说……这不是套路，真*套路是最近新闻说年会给人家一年的带薪休假！

 

　　第五点、节目。如果是会场什么最贵？当然除了硬件的led显示屏等等无可避免的费用以外，当然就是节目。没钱可以找自己员工搞起，把省下节目的钱发给节目组是一个策略，还有就是请一些大学生来。礼仪、舞蹈、声乐。总之便宜万岁理解万岁。对了如果以上都便宜的话主持人记得请一个好一点的。毕竟专业的主持人还能活跃现场气氛，并且还有自带节目的。主持人这一点真的非常重要，谁用谁知道，记得要专业。

 

　　再补充三个点。有些企业可以拉赞助，如果谈不到现金又现金比较少的可换成礼品部分。对现场硬件设施这部分如果需要没得省，但是有酒店会提供一部分，可以提前了解。还有公司自己可以出礼品，如果觉得员工喜欢的话未尝不可。当然钱多的情况下请忽略。

 

　　然后谈谈不花钱的部分。

 

　　第一、领导讲话，既然目的是省钱那么领导也承接一部分毅然无可厚非。这事关乎企业精神、企业价值观and现场气氛。谁总不能一开始就不给领导面子把，不过记得让领导少讲一点。菜会凉的~

 

　　第二、公司谈文化谈理想无法表现，那么就通过游戏去热闹热闹。设计年会的满意程度，不用样样满意的年会，但是既然吃的一般、奖品一般。最终要有一到二的高分刺激。比如玩游戏？玩一些大家能起哄，都玩的明白看得懂的游戏。分发一些有企业特殊意义的礼物，比如铸造点企业纪念币什么、围巾什么的，如此蛮好。为什么不当随手礼？因为贵一个要十块钱呢！

 

　　第三、上价值，上意义。你如何感动一个人？一定是通过细节来展现。那么你如何感动一群人？那一定是这群人里面有你的托。来点价值观的鼓舞，历史场合的回顾。顺便让领导随机抽选一些员工，一对一的讲述企业和员工的故事，讲述领导和员工的故事，通过细节去打动员工。通过感情牌去证明故事，哪怕握个手说几句鼓励的话、签名、合影送上三件套。反正让下面员工不只是忙着喝酒吃饭，偶尔需要上个台弄刺激两下，发表感言。这是领导喜闻乐见的高分评价。

 

　　再谈三个性价比高的软文化体现：企业快闪、企业动画、企业视频。大概率用完还能用的且挺便宜的部分。2000以内某宝自取。相关专业大学生即可满足基本要求。将哪些展现投影的效果做的高大上也是一种让人惊讶的部分。当然如果是对外的，那么就请一些重要嘉宾又十八线过气明星。又或漂亮的男女外国模特一定会让你年会增色不少。

 

　　最后总结一下，这篇文章的核心概括。一场年会对于现在是一场活动，对于未来是一个回忆。如何让回忆能刷新，那么照片、礼品是必要的部分。最终设计年会的流程时要明白核心点是什么？既要让领导满意、参会人员满意并且花费少就一定是增加某个亮点，而不是全盘铺开花费，做计划的时候一定要想明白亮点是什么？一招既可以让员工开心，两招既可以让领导开心，剩下60分万岁59也无妨即可。