针对抽象概念的面试,没有明确的目标,看不准是必然的。面试要准,先要把抽象概念具体化。
哪些概念要具体化?2014年,我们跟踪了7个招聘网站,对3个月的招聘广告进行统计分析,找出了16个最常出现的词,其中“责任心”的出现频率最高。围绕“责任心”,我们发起问卷调查,列举30种身心活动,让被调查者选择,责任心包括哪些活动。
我们发出了两万份问卷,收回来1100份有效问卷是,什么是责任心?入选率超过90%的身心活动,是下面6项:
1.知道自我的角色以及对应的规则;
2.行动之前,估计行为后果和影响;
3.行动之前,明确目标和进度;
4.行动之中,时时对照目标和进度;
5.做了错误决策,承认自己决策失误;
6.做出错误行为,承认自己行为失误。
用这6项活动来定义“责任心”,责任心就具体了很多。有了这个定义,就可以根据它来设计面试问题,例如:在上级、下级、供应商、代理商面前,你有哪些一样的表现,和不一样的表现?你正在做的项目,估计会有什么后果、会影响到哪些部门、哪些人?如此类推,依次提问。面试像这样的提问,既不会遗漏,也不会重复,效果很好。
用人部门的招聘要求,往往是“责任心、认真细致、踏实肯干”之类的概念。有条件的企业,用人部门可以和HR合作,把这些概念重新定义为身心活动,这个过程,我们称之为“行为定义”。
前年和去年,我们协助三家种子用户,一家金融机构、一家互联网企业,和一家制造企业,把招聘标准进行了行为定义。三个项目的效果很好,好得出乎所有人的意料。
项目的初衷,是重新定义面试标准。项目完成之后,成果不仅能用于面试,还能用于试用期考查、入职培训、员工培训、领导力培训、绩效评估、人才盘点、组织发展,除薪酬之外的人力资源职能,都可以用“行为定义”串起来。
以点带面,这个效果是我们始料未及的。一家种子用户的HRD也有同感,用他的话说,我们只想挖个地窖,但是不小心挖到了金矿。
面试看不准,根源在于定义,怎么定义?总经三次项目的经验,我们发现,以点带面是关键。如果能从一个岗位开始,重新定义能力素质,再从这一个岗位向外延伸,把部门的、公司的所有岗位的能力素质,都重新定义,最后把公司的核心能力和企业文化,也落实为“行为定义”,这样就能挖到金矿。